Za koriščenje študijskega dopusta mora delodajalec delodajalcu predložiti ustrezno prošnjo s priloženim potrdilom o odpoklicu izobraževalne ustanove. Na podlagi teh dokumentov organizacija izda naročilo in zaposlenega pošlje na dopust.
Potrebno
Vloga za odobritev izobraževalnega dopusta, poziv-poziv izobraževalne organizacije
Navodila
Korak 1
Študijski dopust si lahko vzamete, ko se izobražujete med izpolnjevanjem obveznosti iz pogodbe o zaposlitvi. Hkrati mora zaposleni prvič pridobiti izobrazbo ustrezne stopnje, izobraževalni program pa mora imeti država. Če teh pogojev ni, delodajalec ni dolžan odobriti študijskega dopusta.
2. korak
Zaposleni mora prošnjo napisati nekaj dni pred načrtovanim datumom začetka študijskega dopusta. V prošnji mora biti navedena posebna osnova za odobritev dopusta v skladu z delovno zakonodajo, ki predvideva takšno jamstvo. Prošnjo morate podpisati z lastno roko, preden jo oddate kadrovski službi.
3. korak
Vlogi mora biti priloženo potrdilo o razpisu v odobreni obliki, ki potrjuje pravico do koriščenja študijskega dopusta. Navedeno potrdilo se izda v izobraževalni organizaciji, dekanat ustrezne fakultete se običajno ukvarja z neposrednim izdajanjem.
4. korak
Vlogo s priloženim potrdilom je treba prenesti na kadrovsko službo, odgovorni uslužbenec mora prejeti potrdilo o prejemu teh dokumentov. Delovna zakonodaja ne določa posebnih rokov za oddajo takšnih dokumentov, vendar je priporočljivo, da jih zberete in predložite vnaprej, saj delodajalec zahteva tudi določena dejanja.
5. korak
Po prejemu vloge delodajalec to preuči in izda odredbo (enotni obrazec št. T-6a) o dodelitvi delavcu izobraževalnega dopusta. Na podlagi tega naročila se vpisuje v osebno izkaznico zaposlenega v časovnem listu. S tem je zaključen postopek papirologije za študijski dopust.
6. korak
Za čas študijskega dopusta zaposleni zadrži povprečni zaslužek. Delodajalec mora tak dopust plačati na splošno, torej najkasneje tri dni pred začetkom. Toda izpolnitev te obveznosti s strani organizacije je mogoča le ob predhodni predložitvi vloge in potrdila zaposlenega.
7. korak
Najdaljše trajanje študijskega dopusta je odvisno od njegove vrste in podlage. Natančno trajanje je navedeno v razpisnem listu, saj lahko le izobraževalna organizacija obvesti o času izdaje spričeval, zagovoru diplomskih nalog in drugih dogodkih.
