Pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic so določena v posebnem navodilu, odobrenem z Odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije št. 69 z dne 10. oktobra 2003. Največ vprašanj med uslužbenci običajno povzroči izpolnjevanje podatkov o zaposlenem, delu, ki ga opravlja, in odpuščanjih.
Upoštevanje pravil za izpolnjevanje delovne knjižice je zagotovilo za spoštovanje delovnih in pokojninskih pravic katerega koli zaposlenega ter odsotnost sporov z delodajalcem. Ustrezna pravila so zapisana v posebnih navodilih Ministrstva za delo Ruske federacije, ki jih morajo upoštevati vse organizacije, samostojni podjetniki in drugi delodajalci. Torej, ko izpolnjujete podatke o zaposlenem, morate navesti njegov polni priimek, ime, zaimek, datum rojstva, izobrazbo, poklic, posebnost. Ustrezne podatke je treba zabeležiti na podlagi potnega lista, dokumentov, ki potrjujejo prisotnost določene izobrazbe, kvalifikacij. Pravilnost tega zapisa potrjuje podpis zaposlenega samega, pa tudi osebja, odgovornega za vodenje takih dokumentov.
Kako pravilno zabeležiti informacije o delu, ki se opravlja
Stolpec 3 oddelka "Informacije o zaposlitvi" mora vsebovati polno ime organizacije, v katero je zaposleni sprejet, in njegovo skrajšano oznako, če obstaja. Pod tem vnosom z žigosanjem ustrezne serijske številke so navedeni podatki o sprejemu delavca v določeno strukturno enoto, ki označuje položaj (poklic, posebnost), pa tudi sklic na določen vrstni red, vrstni red delodajalca, na podlagi katerega se opravlja zaposlitev. V istem odseku se pod naslednjimi serijskimi številkami zapišejo podatki o dodelitvi kategorije, kategorije zaposlenemu, izvedejo se potrebne spremembe (na primer v zvezi s preimenovanjem organizacije).
Kako pravilno zapisati podatke o odpovedi
Za največjo težavo in odgovornost je značilen vpis evidenc o odpovedih, ki jih je treba zabeležiti tudi v rubriko "Informacije o zaposlitvi". V prvem stolpcu tega oddelka je zabeležena številka zapisa, v drugem - datum odpovedi pogodbe o zaposlitvi, v tretjem - razlog za odpoved delavca, v četrtem - ime in podatki o dokument, na podlagi katerega so bili vneseni ustrezni podatki (naročilo delodajalca). Hkrati mora izpolnitev razloga za odpoved pogodbe spremljati besedilni opis ustrezne podlage in povezava do določenega člena, klavzule Delovnega zakonika Ruske federacije. Torej se po odpovedi pogodbe po lastni volji v tretji stolpec vnese naslednji zapis: "Odpuščen na lastno zahtevo, tretji odstavek 77. člena Delovnega zakonika Ruske federacije".
