Za delodajalce, vključno s samostojnimi podjetniki, mora zakonodaja od 6. 10. 2006 ustvariti nove delovne knjižice za strokovnjake, ki prej niso nikjer delali in so svoje službene naloge opravljali več kot pet dni. Prazne knjižice je treba kupiti pri pooblaščenih distributerjih. V njih je treba vpisovati pravila, ki jih vodijo njihova vzdrževanja.
Potrebno je
- - obrazec delovne knjižice;
- - pečat podjetja;
- - dokumenti zaposlenih;
- - dokumenti organizacije;
- - pravila vodenja delovnih knjižic;
- - Delovni zakonik Ruske federacije.
Navodila
Korak 1
Ko zaposlujete zaposlenega za neko delovno mesto, se prepričajte, da prej ni imel delovne knjižice. Če ga zaposleni ima, vendar vam ga iz nekega razloga ne bo predstavil, o tem sestavite akt. Podpisati bi ga morale tri priče. Na ta način boste zaščitili svoje pravice in ne boste kršili zakona.
2. korak
Ko se delavec zaposli, mora delodajalcu predložiti paket dokumentov. Sem spadajo potni list, izobraževalni dokument. Na naslovno stran vpišite osebne podatke zaposlenega v skladu z vozniškim dovoljenjem, potnim listom, vojaško izkaznico (v skladu z zakonom je dovoljeno uporabljati enega od njih). V skladu z diplomo, potrdilom ali drugim izobrazbenim dokumentom navedite status, ki ga je specialist prejel med študijem na izobraževalni ustanovi (srednješolski, višji, srednješolski, srednješolski). Vnesite ime poklica, posebnosti, ki jo je ta zaposleni pridobil med izobraževalnimi dejavnostmi.
3. korak
Navedite dejanski datum izpolnjevanja nove delovne knjižice za zaposlenega. Naslovno stran potrdite s podpisom osebe, odgovorne za vzdrževanje, hrambo, obračunavanje delovnih knjižic, njihovih obrazcev, vložkov, na mestu za žig s pečatom podjetja, da bo osebni podpis kadrovske uslužbence berljiv. Prosite zaposlenega, ki dobi delovno knjižico, da se vpiše v prostor, predviden za to.
4. korak
Prvi in drugi stolpec razširitve delovne knjige sta namenjena določitvi datuma vpisa in njegove serijske številke. Navedite jih. V informacije o delu je treba vnesti dejstvo najema, premestitve na drugo delovno mesto in odpuščanja, pri katerem se je treba sklicevati na ustrezen člen Delovnega zakonika Ruske federacije. Tretji stolpec navaja tudi ime podjetja, ime delovnega mesta in strukturno enoto, kamor je specialist sprejet. V razloge je treba zapisati datum in številko naloga za sprejem, odpustitev, premestitev. Evidenco je treba potrditi s pečatom podjetja šele ob odpovedi, odpovedi s prenosom.
