Delovna knjižica zahteva skrben pristop k izpolnjevanju, saj je glavni dokument, ki vsebuje informacije o delovni aktivnosti zaposlenega. Zanesljivo in pravilno izpolnjevanje delovne knjižice izvaja oseba, ki je za to odgovorna. Vse evidence morajo biti narejene v skladu z navodili Ministrstva za delo.
Navodila
Korak 1
Najprej na naslovno stran v celoti, brez okrajšav, napišite priimek, ime in ime lastnika delovne knjižice. Takoj vnesite datum rojstva. Če želite brez napak izpolniti delovno knjižico, zapišite vse datume in številke z arabskimi številkami. Natančno določite datum: dan, mesec in nato leto.
2. korak
Zapis o izobrazbi si ustvarite na naslovni strani le, če imate dokumente, ki to potrjujejo (diploma, spričevalo itd.). Poleg polnega imena, datuma rojstva in izobrazbe je na naslovni strani naveden poklic lastnika delovne knjižice.
3. korak
Navedite datum izpolnjevanja knjige, po katerem mora lastnik dati svoj podpis, s čimer se strinja s podatki na naslovni strani.
4. korak
Po navedbi vseh podatkov na naslovni strani mora biti na podpisu lastnika poleg podpisa lastnika še podpis odgovorne osebe za izpolnjevanje delovne knjižice in pečat organizacije.
5. korak
Pri izpolnjevanju razdelka »Informacije o zaposlitvi« najprej v tretjem stolpcu navedite polno ime organizacije, ki sprejme delo, in skrajšano ime, če obstaja. Pod imenom organizacije v prvem stolpcu vnesite serijsko številko, v drugem pa datum zaposlitve.
6. korak
V tretji stolpec pišite o sprejemu v določen oddelek podjetja, pri čemer navedite položaj in kvalifikacije.
7. korak
V četrtem stolpcu navedite podatke o vrstnem redu, po katerem je bil delavec sprejet, in sicer njegovo serijsko številko in datum izpusta.
8. korak
Ko odpuščate zaposlenega, v prvi stolpec, na drugi datum odpovedi, v tretji vnesite serijsko številko vpisa - razlog za odpoved. Za natančno izpolnitev delovne knjižice napišite razlog za odpoved brez okrajšav, pri čemer najprej navedite neposredni razlog za odpoved, nato pa še člen Delovnega zakonika, ki predvideva ta primer.
9. korak
V četrtem stolpcu navedite podatke o dokumentu, ki je bil podlaga za odpustitev zaposlenega, njegovo številko in datum nastanka.
