Faksimil je podpis, ki ni postavljen z lastno roko, temveč s pomočjo posebnega pečata. Z vidika zakona se lahko uporablja, vendar ne vedno.
Zakonodaja predpisuje možnost uporabe faksimilov kot kopije podpisa. Primerov ni toliko, ureja jih Civilni zakonik Ruske federacije. Pogodbo o uporabi faksimilnega podpisa lahko skleneta obe stranki v transakciji, predvsem v civilnopravnih poslih. Res je, za to je treba podpisati dodatne papirje, ki bodo natančno določili pogoj za uporabo faksa. Seveda mora imeti tak dokument "žive" podpise in ne žigov z analogi. Možnost uporabe faksimilov je lahko zapisana v glavni pogodbi.
Kršitev zakona
Strinjam se, to je zelo priročno. Šef morda ni vedno na svojem mestu, njegov podpis pa zlahka da zaupanja vredna oseba, ki ima dostop do pečata. Toda v nekaterih primerih faksimile sploh ni dovoljen. Ne bo le imel pravne veljave, ampak bo tudi v nasprotju s črko zakona in jo zato kršil. To velja za računovodske in davčne dokumente, z drugimi besedami, za vse papirje, ki so povezani s financami. Sem spadajo plačilni dokumenti, pooblastila, ki predvidevajo finančne posledice. Tako na primer računovodska zakonodaja določa podrobnosti, ki se zahtevajo pri izpolnjevanju dokumenta. Med njimi je registriran tudi lastnoročni podpis, kar neposredno nakazuje na nezakonitost uporabe faksimila. Tudi v davčni zakonodaji uporaba faksimilov ni posebej navedena. Davčni organi ne priznavajo zakonitosti in računov, podpisanih s faksimili. Ta dokument morata podpisati vodja organizacije in računovodja in samo "v živo". Torej, če zakon ali stranke ne predvidevajo uporabe faksimilov, v primeru sodnih sporov tako podpisan dokument ne bo veljal za zakonitega. Posel se preprosto šteje za nesklenjenega.
Elektronski podpis
Edina izjema, ko je mogoče uporabiti kopijo podpisa, je davčna napoved. Potrdi se lahko z elektronskim podpisom. Vendar je elektronski podpis poseben analog podpisa v živo. In v tem primeru faksimila tako ali tako ni mogoče uporabiti.
