Službeno potovanje zaposlenega mora biti dokumentirano. Organizacija se zanima za pravilno registracijo (to je potrebno za potrditev stroškov podjetja, kar omogoča nadaljnje znižanje davka na dobiček) in zaposlenega (da stroške sprejme v računovodskih zneskih). Obrazec potrdila o službenem potovanju je poenoten, odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko št. (obrazec T-10). Potrdilo o službenem potovanju je edini dokument, ki potrjuje dejstvo in obdobje bivanja zaposlenega na cilju. Za izpolnitev potnega lista navedite naslednje.
Navodila
Korak 1
Podrobnosti o dokumentu: številka in datum priprave. Potovalna potrdila so zabeležena v ločeni reviji.
2. korak
Vnesite ime organizacije. To je treba storiti v skladu s temeljnimi dokumenti.
3. korak
Podatki o zaposlenem: priimek, ime, patronim, delovno mesto in strukturna enota, v kateri je zaposlen, njegova osebna številka Obvezno izpolnite podatke potnega lista zaposlenega.
4. korak
Izpolnjevanje poteka na podlagi podatkov, navedenih v naročilu za službeno potovanje. To je ime in lokacija organizacije, v katero je zaposleni poslan. Na primer Rusija, Sankt Peterburg, Zvezno arbitražno sodišče severozahodnega okrožja. Namen potovanja je naveden na podlagi izdane službene naloge.
5. korak
Obvezen atribut je podpis vodje in pečat organizacije pošiljateljice.
6. korak
Na hrbtni strani so neposredno oznake prihoda in odhoda zaposlenega. Prvi datum odhoda in zadnji datum vrnitve določi tajnik (uslužbenec, računovodja), overjen s svojim podpisom in pečatom pisarne. Prihod in odhod s kraja službenega potovanja morata biti potrjena tudi s podpisom in pečatom odgovorne osebe.
