Odstopno pismo je napisano po določeni predlogi. Najbolje je, da ga natisnete na računalnik samo z lastnim podpisom. Takšno pismo bo zagotovo obravnaval šef, kadrovski oddelek pa ga bo brez dvoma vpisal v osebni spis.
Navodila
Korak 1
Najprej izpolnite "glavo" odstopnega pisma. Zanj je namenjen zgornji desni kot lista A4. Vrstni red pisanja je vrstica za vrstico:
Direktorju (generalnemu direktorju) - preverite pri kadrovskem oddelku, ki podpiše takšne izjave;
OOO "…….";
Polno ime direktorja v dativu;
od - v genitivu napišite svoj priimek, ime, zaimek;
tretja vrstica je naslov. Na koncu vrstic ne sme biti ločil. Prepričajte se, da ste natančno ugotovili pravno ime podjetja. Podjetje lahko deluje pod eno blagovno znamko in ima popolnoma drugačno ime za dokumente. Ne mešajte LLC in OJSC, samostojnega podjetnika in izrednih razmer itd.
2. korak
Pod naslov na sredino lista z velikimi črkami napišite besedno izjavo. Ni vam treba poudarjati.
3. korak
Po odstopu od besede "izjava" v dveh ali treh vrsticah napišem besedilo "Prosim vas, da me po svoji volji odpustite od … datuma … leta."
Datum, podpis in njegovo dekodiranje (priimek, ime in patronim v celoti) so navedeni pod njim.
4. korak
V nekaterih podjetjih zaposleni v kadrovski službi v delovnem zakoniku zahtevajo člen, ki ureja prostovoljno odpuščanje. Nato se besedilo izjave nekoliko spremeni in izgleda takole: "V skladu z odstavkom 3 dela 1 člena 77 Delovnega zakonika Ruske federacije vas prosim, da me po svoji volji razrešite od … datuma… leto."
5. korak
Včasih kadrovska služba zahteva, da navedete razlog za odpoved. In to je legitimno. Potem je besedilo izjave videti takole: "Prosim vas, da me po lastni volji razrešite v zvezi z (razlog za odpoved je naveden) od … datuma … leta."
6. korak
Za pisanje odstopne izjave ni predpisane predloge. Zato se predhodno posvetujte z uslužbencem kadrovske službe. Najverjetneje bo na voljo vzorec pisma, ki ga sprejme vaše podjetje.
