Če se morate pri svoji delovni dejavnosti pogosto ukvarjati z zunanjimi strokovnjaki ali izvajanje nalog zaupati drugim zaposlenim, se morate za uspeh podjetja naučiti, kako pravilno sestaviti tehnično nalogo. Seveda ima lahko vsako področje svoje značilnosti, vendar obstajajo splošna priporočila za pripravo tehnične naloge.
Navodila
Korak 1
Pisanje tehnične naloge je začetek vsakega projekta, ker je rezultat neposredno odvisen od zastavljenih ciljev. Projektni nalog je lahko glavni dokument, ki ureja razmerje med kupcem in izvajalcem, ali dodatek k pogodbi. V vsakem primeru čim bolj podrobno opišite, kaj želite dobiti kot rezultat dela. Lahko je cilj, izdelek, storitev, naloga. Zapišite, katere naloge rešuje ali izvaja naročeni izdelek.
2. korak
Da bi ideja doseženega cilja stranke sovpadala z vizijo izvajalca, je treba podrobno, dobesedno po točkah, opisovati potek dela. Vključite vse, kar se vam zdi pomembno in potrebno za razumevanje postopka. Izogibajte se dvoumnosti in dvoumnosti. Za obe strani morata biti seznam in napredek dela jasna in razumljiva.
3. korak
Zapišite si izvorna gradiva, ki bodo potrebna za dokončanje dela, njihov format ter kako in v kakšnem časovnem okviru bodo ti "viri" preneseni na izvajalca. Vse te podatke je treba registrirati pred podpisom pogodbe, da projekt ne bo "zdrsnil" zaradi pomanjkanja potrebnih materialov s strani kupca.
4. korak
Določite jasne roke za naloge. To je potrebno, da lahko obe strani načrtujeta svoje dejavnosti glede na svoje zmožnosti in pričakovanja druge strani. Pri pisanju tehnične naloge ne pozabite na določen čas, saj se lahko v postopku izvedbe roki zaradi dodatnih odobritev ali razprav premikajo.
5. korak
V postopku izdelave tehnične specifikacije je pomembno navesti želje kupca, še posebej všečne primere takšnih del, dodatne zahteve, tržne informacije ali podatke iz opravljene raziskave. Izvajalec ali razvijalec bo jasneje razumel naloge, ki so mu bile dodeljene, kar bo obe strani pripeljalo do skupnega uspeha.
