Urnik je potreben predvsem za pristojno organizacijo dela in počitka vsakega posameznega zaposlenega. Omogoča vam organiziranje informacij o izmenah in preprečevanje zmede.
Navodila
Korak 1
Grafikone je mogoče risati ročno in za to uporabiti posebej zasnovane programe. Če je število osebja v organizaciji načeloma majhno, je dovolj, da z iznajdljivostjo in s preprostimi matematičnimi izračuni zapišemo izstop zaposlenih v podjetju na list papirja. Preprosto je krmariti, če za delo vsega osebja velja en sam urnik, na primer od ponedeljka do petka od 9:00 do 18:00. V tem primeru lahko povsem brez urnika.
2. korak
V podjetjih, ki imajo dolg delovni dan daljši od 8-9 ur, je bolje uporabiti "tekoči" urnik s plavajočimi prostimi dnevi. Najbolj priljubljene možnosti so 2/2 ali 3/3. Včasih pa obstaja tudi teden dni po tednu, vendar se ta oblika uporablja v redkih podjetjih, saj produktivnost dela zaradi nakopičene utrujenosti delavcev 5-6 dni močno upade. Za uspešno izvajanje zgornjih shem je potrebno, da je število zaposlenih v podjetju enako sodo število, če obstaja potreba po stalni prisotnosti osebe na njegovem območju.
3. korak
V 24-urnih obratih za redne zaposlene se uporablja delovni urnik, ki razdeli vse zaposlene na izmene. Tu praviloma brez sheme 2/2 ni mogoče. Običajno je izbrana ena od dveh možnosti: • 2 dneva na dan, 2 prosta dneva, 2 nočna dneva, 2 prosta dneva itd. • 1 - ponoči, 1 - dan, 2 prosta dneva itd. Prva shema velja za najučinkovitejšo, saj ima zaposleni dovolj časa za počitek in okrevanje. V drugem primeru se prvi delovni dan po delovni noči preživi v spanju. Dejansko zaposleni v celoti počiva šele drugi dan, tretji dan pa gre v službo in cikel se ponovi. Vendar je ta možnost urnika najprimernejša za študente, ki delo kombinirajo s študijem na rednih ali večernih oddelkih.
4. korak
Če je v 24-urni ustanovi mogoče razdeliti osebje v 7 izmenah, večina ljudi pa mora biti zaradi narave svojih dejavnosti ponoči prisotna na delovnem mestu, potem lahko uporabite shemo 5/2. Izgleda tako: 2 noči (od 21:00 do 8:00), zvečer (od 18:00 do 22:00), dan (od 16:00 do 22:00), zjutraj (od 8:00 do 16: 00). Tako vsak zaposleni opravi zakonsko določenih 40 ur na teden, medtem ko ponoči istočasno hodita dve izmeni.
5. korak
Urnik je mogoče tudi razporediti v dveh dneh, ob zadostnem številu osebja pa ga je mogoče organizirati v treh. Ta možnost se uporablja predvsem na področju varnosti. A če je predvidena njegova uporaba, potem ne smemo pozabiti na predpisane ure počitka znotraj izmene, ki jih določa zakon. Zato bi morala biti še vedno prisotna vsaj ena "dodatna" oseba v izmeni.
