Shranjevanje in vzdrževanje delovnih knjižic v podjetju ureja določba 42 odloka št. 225 vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003. V primeru poškodb obrazcev delovne knjižice jih je treba odpisati v skladu z zakonom. Kako to storiti pravilno?
Navodila
Korak 1
V podjetju opravite popis delovnih knjig po popisu v skladu z obrazcem št. INV-16, odobrenim z odlokom št. 88 Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18. avgusta 1998 "O odobritvi enotne obrazce. " Po naročilu podjetja ustvarite komisijo za popis. Določite odgovorno osebo za snemanje in shranjevanje delovnih knjižic.
2. korak
Sestavite izjavo o odpisu. Izpolnjevanje dokumentov opravi vodja podjetja ali oseba, odgovorna za računovodstvo in shranjevanje obrazcev delovnih knjižic. Akt ni zakonsko urejen, zato se izpolnjuje v prosti obliki ali v obliki aktov podjetja. Navedite ime organizacije, ime dokumenta in datum njegove priprave, vsebino poslovne transakcije za odpis. Navedite število delovnih knjig za odpis in njihovo vrednost. V aktu navedite razlog za odpis, podrobnosti o delovnih knjižicah in datum odpisa.
3. korak
Sestavite odredbo na dopisnici organizacije o ustanovitvi likvidacijske komisije s strogimi obrazci za poročanje. Naročilo potrdite s podpisom vodje in pečatom podjetja. V aktu o odpisu navedite vse člane likvidacijske komisije z opisom njihovih položajev v podjetju. Sestavi odredbo o imenovanju odgovornih za odpis. Navedite osebe, odgovorne za odpis, in potrdite akt s svojimi podpisi na podlagi določbe 2 člena 9 Zakona Rusije št. 129-FZ z dne 21. novembra 1996 "O računovodstvu". Akt potrdite s pečatom organizacije.
4. korak
Na sestavljeno dejanje prišite čiste delovne knjige. V knjigo prihodkov in odhodkov za računovodske obrazce delovnih knjižic vstavite zapis o odpisu ustrezne delovne knjižice v skladu z odlokom št. 69 Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10. oktobra 2003. Po uničenju obrazcev je treba njihovo vrednost odpisati z računa, kjer so bili registrirani.
