Delovna knjižica je glavni dokument, ki odraža skoraj vse delovne dejavnosti. Vsebuje osebne podatke zaposlenega, položaj, ki ga nadomešča, spodbude, nagrade, evidenco o odpovedi.
Osebni podatki v delovni knjižici
Na začetni strani delovne knjižice so navedeni osebni podatki, kot so priimek, ime, zaimek, datum rojstva, izobrazba, poklic (posebnost). Osnova za vnos podatkov o izobrazbi so diplome, ki potrjujejo zaključek usposabljanja na univerzah in fakultetah. Nato se navede datum izpolnjevanja delovne knjižice, pritrdijo se podpis njenega lastnika, podpis zaposlenega v kadrovskem oddelku ali druga oseba, odgovorna za njegovo vzdrževanje, in izdaja osebe ter pečat organizacije.
Podrobnosti o delovnem mestu
Številne naslednje strani delovne knjige so namenjene neposrednemu vnosu informacij o delu. V stolpec št. 1 se vpiše zaporedna številka vnosa, v stolpec št. 2 - datum vpisa (leto, dan, mesec). Stolpec št. 3 je namenjen informacijam o zaposlitvi, premestitvi na drugo službo in odpuščanju. Pri vnosu informacij o odpovedi je treba navesti njen razlog, pri čemer se je treba sklicevati na določen člen delovnega zakonika.
Vsa ravnanja poslovodstva pri zaposlovanju, premestitvi na drugo delovno mesto ali odpuščanju so uradna in so sestavljena v obliki odredbe ali navodila, katerih število in datum izpusta sta vpisana v določeni stolpec št. 4.
Zapis o zaposlitvi se lahko na primer naredi na naslednji način: "št. 1 18.9.2003 LLC" Podjetje za izdelke "Motor". Sprejet na delovno mesto vodje kadrov. Odredba št. 25 z dne 18. septembra 2003 ". V primeru premestitve na katero koli drugo delovno mesto je vpis v delovno knjižico lahko naslednji: »Št. 7 15.03.2012 Premeščen na delovno mesto vodje skladišča. Odredba št. 6 z dne 01.02.2010 ". Kot primer lahko navedete tudi naslednji odpustni zapis: »Št. 2 19.05.2003 Odpuščen na lastno zahtevo, člen 80 Delovnega zakonika Ruske federacije. Vodja kadrovske službe O. I. Ivanov (podpis). Odredba št. 52 z dne 23.07.2011 ". V tem primeru je v zapisniku o odstopu obvezno navesti položaj, priimek in začetnice uslužbenca kadrovske službe ali osebe, ki ga nadomešča, ter pritrditi njegov podpis in pečat organizacije.
Delovna knjižica se hrani v kadrovskem oddelku v času dela lastnika v tej organizaciji in jo uslužbenec izroči šele na dan odpovedi uslužbenca kadrovske službe ali druge osebe, ki deluje kot njegova oseba. Višina pokojnine po doseženi ustrezni starosti je odvisna od podatkov o delovnih izkušnjah, ki jih vsebuje delovna knjižica.
