Opis dela, ki ureja delovno funkcijo zaposlenega, je pomemben dokument. Določa obseg njegovih delovnih nalog, meje odgovornosti in zahteve glede usposobljenosti za zasedeno funkcijo. Ta dokument ni statičen, mora nemudoma odražati spremembe teh, strukturnih, organizacijskih, proizvodnih in drugih zahtev, ki se sčasoma dopolnjujejo in prilagajajo. Spremembe se izvajajo v skladu z delovno zakonodajo.
Navodila
Korak 1
V primeru, da je opis delovnega mesta priloga k pogodbi o zaposlitvi, bo sprememba samodejno spremenila njegove pogoje. Potekati mora v skladu s 72. členom Delovnega zakonika Ruske federacije. To pomeni, da je treba vse spremembe izvesti le po dogovoru strank in jih sestaviti v ločenem dokumentu, ki ga delodajalec in delavec skleneta v pisni obliki. Če je bil opis delovnega mesta odobren z ločenim dokumentom, potem pogodbe o zaposlitvi ni treba spreminjati. V tem primeru je nov opis delovnega mesta odobren z ločenim naročilom.
2. korak
Obstoječe opise delovnih mest je treba spremeniti ob upoštevanju nekaterih pogojev pogodbe o zaposlitvi. Funkcija dela, ki jo določa opis dela, je predpogoj za pogodbo o zaposlitvi. Prilagoditev opisa delovnega mesta je enakovredna premestitvi na drugo delovno mesto, za katero je v skladu z prvim delom čl. 72.1 delovnega zakonika Ruske federacije je potrebno pisno soglasje zaposlenega.
3. korak
Potreba po spremembi opisov delovnih mest se pojavi v primeru sprememb organizacijskih in tehnoloških delovnih pogojev, kar mora biti potrjeno z ustreznim naročilom, v katerem so navedeni posebni pogoji in spremembe ter povezava na dokazila.
4. korak
Če Delovni zakonik Ruske federacije ne določa drugače, je treba zaposlenega opozoriti na prihajajoče spremembe delovnih nalog najkasneje dva meseca prej. Dejstvo prejema obvestila dokazuje podpis zaposlenega z obvezno navedbo datuma seznanitve. Po tem delodajalec spremeni besedilo pogodbe o zaposlitvi, opise delovnih mest in druge lokalne predpise.
5. korak
Podjetje naj vodi evidenco sprememb opisov delovnih mest. Za to bi moral obstajati poseben dnevnik, ki zajema bistvo sprememb s sklicevanjem na ustrezne postavke. Prejšnji opis dela je treba arhivirati vsaj tri leta po spremembi.
