Opis delovnega mesta je eden glavnih regulativnih dokumentov, ki urejajo delovni proces v podjetju. Navodila za vsakega zaposlenega sestavi vodja enote (oddelka) in določajo uradne dolžnosti in funkcije njemu podrejenih uslužbencev.
Navodila
Korak 1
Uporabite razvite standardne dokumente, da sestavite opis delovnega mesta inženirja, ki ustreza posebnostim podjetja. Vključite naslednje razdelke:
- splošne določbe;
- funkcije;
- delovne odgovornosti;
- pravice;
- odgovornost.
2. korak
Odločite se, kdo bo odločal o imenovanju in odpovedi inženirja, določite potrebne kvalifikacijske zahteve.
3. korak
V opisu delovnih mest navedite pravne akte in predpise, ki jih mora inženir voditi pri svojih dejavnostih. Odločite se, kdo bo poročal strokovnjaku, kdo bo nadzoroval, kdo ga bo nadomestil med njegovo odsotnostjo.
4. korak
Določite področje delovanja specialista in določite njegova področja delovanja. V opisu del navedite posebne naloge, dodeljene inženirju.
5. korak
V opisu dela navedite obliko sodelovanja inženirja v procesu vodenja (usmerja, odobrava, zagotavlja, izvaja, nadzoruje, koordinira, zastopa, nadzira itd.). Naštejte uradnike, ki bodo sodelovali s strokovnjakom za izmenjavo uradnih informacij.
6. korak
Naštejte pravice, dodeljene inženirju za izvajanje funkcij in odgovornosti, ki so mu dodeljene. Določite vrste odgovornosti za nepravočasno in nekakovostno izvedbo strokovnjaka za delovne naloge.
7. korak
Po potrebi razvijte druge odseke inženirskih navodil glede na posebnosti industrije, podjetja. To so lahko merila za oceno kakovosti dela, način delovanja, postopek certificiranja itd.).
8. korak
Opis delovnega mesta natisnite v treh izvodih: za vodjo oddelka, za kadrovsko službo in za zaposlenega. Dokument odobri vodja organizacije. Zaposlenemu dajte kopijo opisa delovnega mesta proti podpisu.
