Med poslovanjem podjetja so nekateri delodajalci prisiljeni skrajšati delovni čas zaradi zmanjšanja obsega proizvodnje. Obstajajo tudi primeri, ko se skrajšanje delovnega dne izvede na zahtevo zaposlenega samega, na primer v zvezi z nosečnostjo. Tako ali drugače je zelo pomembno, da ta dejanja pravilno uredite.
Navodila
Korak 1
Najprej zaposlenega obvestite o prihajajočem skrajšanju delovnega časa. Naredite to najpozneje dva meseca, preden začne veljati nov urnik dela. Obvestilo mora biti pisno, podpisati ga morata direktor in zaposleni sam, katerega podpis bo pomenil soglasje.
2. korak
Sestavite naročilo s krajšim delovnim časom. Tukaj navedite razlog (na primer zaradi zmanjšanja proizvodnje). V vrstnem redu navedite: urnik dela; znesek plačila; imena delovnih mest in uslužbencev, za katere se uporablja upravni dokument; datum začetka veljavnosti odredbe. Spodaj se podpišite, dokument oddajte zaposlenim v pregled.
3. korak
Sestavite dodatne pogodbe k pogodbam o zaposlitvi. Tukaj navedite tudi urnik dela, razlog, plačilo, trajanje dogovorov. Dokument morata biti podpisani tudi s strani obeh strani, zgornje podatke pritrdite z modrim žigom. Sestavite dvojnik dokumenta - en izvirnik za vsako stran.
4. korak
Če se skrajšanje delovnega časa uporablja na zahtevo zaposlenega, morate od njega prejeti izjavo, napisano na ime vodje. Preverite pravilnost njegove priprave: navesti mora razlog za prehod na skrajšani delovni dan, delovni čas. Priložiti je treba tudi vse dokumente, ki potrjujejo potrebo po takem delovnem urniku, na primer potrdilo zdravstvene ustanove o nosečnosti.
5. korak
Nato sestavite naročilo in dodaten dogovor k pogodbi o zaposlitvi. V te dokumente zapišite vse delovne pogoje, lahko tudi sestavite urnik dela, vendar ga pred tem obvezno uskladite z zaposlenim samim. Naročilo prenesite v računovodstvo za nadaljnji izračun plač. Podpišite vse dokumente, dajte v podpis glavnega računovodjo, vodjo kadrovske službe in samega zaposlenega.
