Spodbujanje zaposlenih, ki zvesto opravljajo svoje naloge, določa 191. člen Delovnega zakonika Ruske federacije. Praviloma so najpogostejše vrste spodbud spričevalo, dragoceno darilo, nagrada ali naziv. Da bi dokumentiral izvedljivost napredovanja, mora odgovorna oseba najprej napisati pismo, naslovljeno na vodjo podjetja, kjer spodbujani delavec dela.
Navodila
Korak 1
Ugotovite, kakšno nagradno pismo morate napisati. To je lahko beležka, predstavitev ali karakterizacija. V zapisek vključite svoje predloge za spodbude zaposlenih. V predstavitvi opišite poklicne lastnosti osebe, ki jo želite nagrajevati, in njegovo raven usposobljenosti. V opisu navedite zgodovino dela osebe, predstavljene za promocijo.
2. korak
Pripravite spodbudno pismo v skladu s sprejetim standardom. Na list A4 v glavo vpišite polno ime podjetja, v katerem delavec dela, ter polno ime in položaj vodje v dativu: "Generalnemu direktorju A. A. Ivanovu." Vnesite številko in datum črke. Spodaj navedite vrsto pisma, na primer: predstavitev za napredovanje, memorandum za napredovanje, izjava za napredovanje.
3. korak
Popolnoma opišite položaj zaposlenega, predstavljenega za napredovanje, navedite njegov priimek, ime, patronymic. V telesu pisma navedite vse zahtevane podatke: od kdaj zaposleni dela v podjetju, kako se je izkazal na delovnem mestu, ali je bil pred tem nominiran za nagrade, ali ima specializirano izobrazbo, kot je kot tudi potrdila o zaključenih osvežitvenih tečajih. Po korakih pišite o kariernem napredovanju zaposlenega, pri čemer navedite vsako delovno mesto v podjetju in leto, ko je bil zaposleni napredoval ali premeščen v drug oddelek.
4. korak
Pri označevanju osebnih lastnosti uporabite glavna merila: odpornost proti stresu, pobudo, prizadevnost, sposobnost timskega dela. Če se vam zdi primerno, podrobneje opišite katero koli delovno dobo zaposlenega, na primer pretirano izpolnjevanje načrta ali zmago na tekmovanju v poklicnih spretnostih.
5. korak
Na koncu pisma navedite motiv spodbude: "Za vestno dolgoletno delo in v povezavi z obletnico zaposlenega" ali "Za visoke strokovne rezultate ob koncu leta", "Za zmanjšanje stroškov podjetja", pa tudi predlagana vrsta bonusa: denarna nagrada, dragoceno darilo, počitniški paket itd.
6. korak
Postavite svoj podpis pred imenom in položajem in pismo potrdite s kadrovsko službo ali z glavnim računovodjem. Nato pošljite pismo vodji podjetja. Ko njegovo lastnoročno zagotovilo "odobri", napredovalno pismo postane osnova za nalog za napredovanje.
