Akti o civilnem stanju ob rojstvu, poroki, ločitvi, posvojitvi, ugotavljanju očetovstva, spremembi imena in smrti so predmet državne registracije uradov za civilne knjige (ZAGS).
Navodila
Korak 1
V matičnem uradu se hranijo listine aktov, ki so sestavljene iz prvih kopij evidenc civilnega stanja. Takšne knjige se hranijo na kraju registracije 100 let. Po tem obdobju se listine aktov prenesejo v državni arhiv.
2. korak
Če želite pridobiti podatke iz listine aktov ali dvojnik predhodno izdanega potrdila, se lahko s prošnjo obrnete na matični urad. Najenostavnejši primer je, ko se lahko sami pojavite pri matičnem uradu, ki hrani knjigo aktov s podatki, ki jih potrebujete. V tem primeru bo treba predložiti osebne dokumente in pravico do prejemanja ustreznih podatkov (če je ženska na primer izgubila rojstni list, bo poleg potnega lista morala predložiti tudi poročni list, v katerem pojavi se njen dekliški priimek).
3. korak
Če je matični urad, ki je izvedel registracijo, geografsko oddaljen od kraja, kjer prebiva vlagatelj, se vloži pisna zahteva z navedbo najbližjega matičnega urada prosilca in zahteva za pošiljanje potrebnih informacij in dokumentov najbližjemu matičnemu uradu.
4. korak
Uveljavljene oblike zahteve za matični urad ni, čeprav je na internetu enostavno najti vzorčne predloge, s katerimi lahko vložite zahtevo. Ko najbližji urad za civilno knjigo prejme dokumente od oddaljenega matičnega urada, jih bo prosilec lahko prejel z zagotovitvijo zgoraj navedenih dokumentov.
5. korak
V skladu s členom 333.26 Davčnega zakonika Ruske federacije je treba za večkratno izdajo potrdila o državni registraciji zakona o civilnem stanju plačati državno takso v višini 100 rubljev in za izdajo potrdil državljanom iz arhiva 50 rubljev matičnega urada.
