Poroka je najpomembnejši dokument, kljub temu da ne spada v primarno računovodstvo. A hkrati sestavljeni akt služi kot podlaga za izvajanje računovodskih operacij za odpis stroškov za notranje namene in pri dobavitelju terjatev za zunanje. Enotne oblike dokumenta ni, zato podjetja samostojno razvijejo vzorec akta, pri čemer upoštevajo posebnosti lastnega računovodstva. Kljub temu obstajajo splošne določbe, ki jih je treba upoštevati pri sestavi takega dokumenta.
Navodila
Korak 1
Začnite z registracijo akta tako, da navedete ime dokumenta "Act of Poroka" in ga postavite v zgornjo sredino lista. Takoj pod njo napišite ime podjetja in strukturne enote (phil, lokacija, delavnica itd.), V kateri je bil akt sestavljen. Navedite številko in datum izdaje odredbe ali navodila, na podlagi katerega se dejanje izvede. Na desni pustite prostor za podpis upravitelja, saj je to predpogoj za registracijo. Tu napiši "odobravam", povej položaj, polno ime vodje, pusti prostor za osebni podpis in datum odobritve, podpis razširi v oklepajih (priimek in začetnice).
2. korak
Zapišite številko akta v skladu z računovodstvom v podjetju, datumom in krajem njegove priprave. Na kratko pojasnite bistvo dokumenta, na primer "o proizvodnih napakah".
Vsebinski del dokumenta izpolnite v obliki tabele, v katero je priročno vstaviti vse značilnosti izdelka, ime, količino, stroške, razloge za sklenitev zakonske zveze, krivce. Izpiši celoten znesek bremenitve. Ta del je še posebej pomemben za računovodske namene, zato navedite znesek v številkah in besedah.
3. korak
V zadnji del zakona napišite število izvodov in na koga so naslovljeni. Za podpise vseh članov komisije za ugotavljanje odkrite zakonske zveze pustite ločene vrstice, začenši s predsednikom. Nato postavite podpis materialno odgovorne osebe. Za vse bo to oblika - položaj, prepis (priimek, začetnice). Zadnja točka je navesti odločitev poslovodje, da stroške blaga z napako zaračuna na račun lastne cene, materialno odgovorne osebe, dobička itd.
4. korak
Kot dodatek k glavni vsebini na koncu dokumenta postavite tabelo, ki opisuje zakonsko zvezo (z navedbo možnih razlogov za njen nastanek, šifro razloga, zneske itd.). Ta del je pomemben za analizo razlogov za pojav napak na izdelkih.
