Ne glede na to, kaj rečejo kadrovski uslužbenci, nihče ni imun pred potepanjem, niti najbolj razvpit deloholik. Pravzaprav lahko vsak zaposleni pride v situacijo, ko je v evidenco prisotnosti postavljena pomišljaj, ki za delodajalca samodejno postane kršitelj delovne discipline. Kaj storiti v tem primeru? Nujno napišite obrazložitev. Doslej oznaki v izjavi ni sledil sklep o upravni kazni.
Potrebno je
- - papir;
- - pero.
Navodila
Korak 1
Najprej razmislite o svoji obrambni strategiji. Svoj, vsekakor veljaven razlog za odsotnost z delovnega mesta oblikujte tako, da vodstvo niti najmanj ne sumi neiskrenosti ali celo odsotnosti resnih razlogov za preskok delovnega dne. To bo najpomembnejši del zapiska. Ker je obrazložitveni dokument podlaga za odločanje o izreku disciplinske sankcije.
2. korak
Vzemite list papirja in v preprosti pisni obliki napišite obrazložitev, saj standardiziranega vzorca takega dokumenta ni. V zgornji desni del lista napišite podatke o naslovniku, začenši z imenom podjetja. To je vedno zapisano v imenu glave. Najpogosteje bo to začetek "Direktorja". Nato napišite njegov priimek in začetnice. Tukaj navedite tudi strukturno enoto podjetja, katerega zaposleni ste (podružnica, oddelek itd.). In seveda svoj priimek, ime in zaimek.
Zdaj postavite datum priprave obrazložitve, na sredino lista pa naslov dokumenta "Pojasnilo".
3. korak
V vsebinskem delu opombe navedite dogodek (odsotnost takega in takega datuma na delovnem mestu), ki je postal podlaga za sestavo dokumenta. Opišite okoliščine, ki so se razvile tako, da ste bili prisiljeni preskočiti delovni dan. Povzemite povedano in na kratko obrazložite razlog za prisilno odsotnost. Podpišite in označite poleg dešifriranja podpisa (priimek in začetnice).
