Ali nekateri od vaših zaposlenih zaradi posebnosti svojega poklica veliko časa preživijo na službenih potovanjih? V tem primeru je smiselno, da se narava njihovega dela trajno podpiše kot potovanje.
Navodila
Korak 1
Preučite veljavne delovne predpise glede tega vprašanja. Razviti predpise za potovalna dela v skladu z zakonodajo, ki velja za vaše delovne pogoje. Dokument mora vsebovati seznam zaposlenih, katerih glavno delo se izvaja zunaj obzidja vašega podjetja, postopek za povračilo stroškov, povezanih s potjo - za pot, najem nastanitve, dokumente, potrebne za povračilo stroškov itd.
2. korak
Izvrši in podpiše vodja podjetja naročilo za podjetje, ki potrjuje Pravilnik o potovalni naravi dela. V tem vrstnem redu morate obrazložiti razloge za spremembe organizacijskih delovnih pogojev. Pripraviti in odobriti spremembe Pravilnika o prejemkih za uvedbo doplačila k plačam za potovalno delo, kjer je naveden znesek doplačila kot odstotek plače.
3. korak
Sestavite pisna obvestila delavcev, katerih poklici so na seznamu potujočih služb. V skladu s 74. členom delovnega zakonika je treba zaposlene o organizacijskih spremembah delovnih pogojev obvestiti najkasneje dva meseca vnaprej. Zaposleni naj pisno izrazijo svoje soglasje ali nestrinjanje, jih podpišejo in oštevilčijo. Seznanite se z novimi lokalnimi predpisi vašega podjetja.
4. korak
Pripravite dodatne dogovore za pogodbe o zaposlitvi. V njih navedite, da imajo zaposleni skladno s sprejetimi lokalnimi predpisi potovalno naravo dela in izplačila odškodnin za stroške službenih potovanj. V roku dveh mesecev od datuma uradnega obvestila delavcem izdajte dodatne dogovore. Naj podpišejo dokumente. Po tem se bo popotniška narava njihovega dela štela za formalizirano.
