Potem ko sindikati niso več sestavni del vsake organizacije, je bila odgovornost za zaščito dela dodeljena kadrovski službi. In v pisarni tega oddelka bi moral obstajati kotiček, v katerem bi zaposleni lahko našli koristne informacije in izvedeli najnovejše novice.
Navodila
Korak 1
Glavna podrobnost pri oblikovanju kota za zaščito dela je informativni stojalo. V ta namen je najprimernejša plošča z mehko površino, na katero so z gumbi pritrjene objave. Stojala s plastičnimi žepi A4 niso primerna. Gradivo, ki ga je treba objaviti, ni vedno primerno za liste standardnih velikosti.
2. korak
Stojalo mora imeti ime. Postavite ga na sredino, blizu zgornjega roba plošče. Uporabite lahko standardne: "Novice o podjetju", "Koristne informacije", "Informacije o človeških virih". Ali pa sestavite svojega, izvirnika, ki ustreza področju dejavnosti organizacije, v kateri delate.
3. korak
Informacijsko tablo razdelite na polovico. Na eni strani navedite odgovore na najbolj priljubljena vprašanja. Tam bi morale biti informacije o odsotnosti, počitnicah, plačilu nadur itd. Vsako podjetje ima svoje prednostne informacije. In kadrovska služba bi morala prva slišati o novostih v organizaciji. Priložite načrt evakuacije požara in varnostna navodila. Na drugi strani stojnice obesite čestitke ob praznikih, fotografije najboljših zaposlenih, rojstnodnevnih oseb in še več. Če želite sporočiti nekaj zelo pomembnega, navedite naslov »Nujno«. Označite ga v drugačni barvi in z velikimi črkami.
4. korak
Postavite žep "Corporate Mail" na oglasno desko. Tako bo kadrovski oddelek vzpostavil povratne informacije z zaposlenimi v podjetju. Tudi anonimna pisma vam lahko pomagajo do informacij, ki jih na sestankih ne bodo nikoli objavili.
5. korak
Zraven table postavite tabelo, na kateri bosta dve ali tri kopije kodeksa, z zavihki zakonov o varstvu dela. Na mizi naj bodo tudi vzorci prošenj za dopust, odpustitev in sprejem v državo ter komplet pisala. To bo zaposlenim pomagalo sestaviti dokumente, za katere je kadrovska služba najpogosteje kontaktirana.
6. korak
Fotografije zaposlenih na delovnem mestu obesite ob informacijsko stojalo ali nad mizo. Če imate proizvodno organizacijo, postavite vzorce izdelkov v kotiček za varnost in zdravje pri delu. V svojo pisarno položite sobne rastline, slike in koledar. Sodelavci, ki pridejo po nasvet v kadrovsko službo, bi se morali počutiti kot doma.
