Mnogi se bojimo, da bi javno govorili - verjamemo, da je bolje stati ob strani, biti v ozadju, ne pa v središču pozornosti.
Toda nekatera obdobja poklicne kariere mnogih zaposlenih spremlja dejstvo, da mora govoriti v javnosti, pa naj bo to predstavitev novega izdelka, ali njegova stališča in ideje, priporočilo nekomu itd. Takšne situacije zahtevajo, da se govornik ne boji javnega nastopanja.
Ni vam treba skrbeti, pridobiti morate nekaj izkušenj in kmalu vam ne bo težko obiskati javnosti s predstavitvijo. Vaša kariera bo verjetno odvisna od tega, kako dobro se boste odrezali.
Vaša predstavitev bo uspešna, če se postavite na čelo katere koli osebe iz občinstva. Ko enkrat razumete, kako zanimati poslušalca, morate najti pristop do občinstva.
Na predstavitev se je treba pripraviti vnaprej. Tu je nekaj načinov priprave:
- Če želite pritegniti pozornost občinstva, izvedite kratek uvod ali postavite vprašanje občinstvu. Ampak ne pozabite, da sam uvod ne bi smel trajati dolgo. V odstotkih čas uvajanja ne sme trajati več kot 5-10 odstotkov celotnega poročila.
- Pripravite logično zaporedje predstavitve.
- Poročilo je mogoče dopolniti s statističnimi podatki, strokovnimi mnenji, demonstracijami in analogijami.
- Ne držite predolgega predstavitvenega govora. Izgovorite svoj glas, da vidite, ali je predolg in ali vam zmanjkuje časa. Za vprašanja je treba vzeti malo časa.
- Končni del poročila mora vsebovati vse vaše cilje. Povzetek je treba na kratko povzeti. Glavne točke svojega predavanja morate oblikovati tako, da bo občinstvo lahko nekaj premislilo, ko končate govor.
- Za svoje poročilo je priporočljivo pripraviti vizualno spremljavo. Uporabite lahko diapozitive in plakate, ki bodo odražali temo poročila. Če uporabljate belo tablo, poskušajte pisati hitro, čitljivo in lepo.
- Ne preberite informacij na diapozitivih. Vedno je dolgočasno in dolgočasno. Preberite samo glavno točko, preostalo pa povejte.
- Večkrat ponovite svoj govor. To lahko storite pred ogledalom, pred prijatelji in družino. Prisluhnite njihovim komentarjem na vaš govor, njihovim mnenjem, negativnim in pozitivnim točkam.
Na govoru se morate dobro pripraviti, temeljito preučiti temo poročila. Bodite prepričani v svojo predstavitev. Oblačila morajo biti urejena in okusna. Med predstavitvijo vzpostavite očesni stik z občinstvom, govorite jasno, vzemite si čas. Osredotočite se na glavne točke poročila. Poskusite biti svoji!
