V organizaciji obstajajo situacije, ko je treba spremeniti položaj zaposlenega. To se lahko zgodi na primer zaradi prvotno nepravilnega besedila ali iz drugih razlogov. Tu se tik pred kadrovskimi delavci postavi vprašanje, kako lahko to spremembo formaliziramo?
Navodila
Korak 1
V skladu z delovnim zakonikom iz 122. člena 72. člena se kakršne koli spremembe pogodbe o zaposlitvi izvedejo le s soglasjem delavca, poleg tega pa so sestavljene v pisni obliki. Toda ta regulativni dokument ne predpisuje spremembe položaja, temveč razlaga, da bi bilo treba tak postopek formalizirati kot premestitev na drugo mesto.
2. korak
Po prejemu dogovora od zaposlenega direktor pripravi ukaz za spremembo položaja in te podatke vnese v kadrovsko tabelo. Vsebina naloga bi morala biti nekako takšna: "Naročim od (navedite datum), da spremenite kadrovsko tabelo št. … od (datum) - zamenjajte (navedite položaj) z (registrirajte novo). " Če je treba plačo zvišati ali znižati, je to tudi določeno v odredbi.
3. korak
Nato se spremeni kadrovska tabela, kjer so navedene vse spremembe. Podpisujeta ga vodja kadrovske službe in glavni računovodja.
4. korak
Nadalje je v delovno knjižico vpisan zapis: "Premeščen na položaj (navedite katerega)." V praksi uporabljajo tudi naslednjo okrajšavo: "Položaj … preimenovan v položaj …". Toda kako legitimen je ta zapis, ni znano. Da bi se izognili težavam z inšpektoratom za delo, je vseeno bolje te spremembe pripraviti po prvi možnosti.
5. korak
Po tem ne pozabite sestaviti dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi zaposlenega, kjer je treba navesti, v kateri klavzuli je prišlo do sprememb in katere. Če je sprememba položaja povzročila povišanje ali zmanjšanje plače, naj bo to zapisano tudi v dopolnilnem sporazumu. Ta dokument je sestavljen v dveh izvodih in podpisan s strani obeh strani.
6. korak
Če se zaposleni s spremembo položaja ne strinja, mora vodja ponuditi vse možne rešitve tega problema. Na koncu poiščite kompromis.
