Naloge računovodje so neposredno odvisne od vrste dejavnosti podjetja in njegove organizacijske strukture. Predpisani so v opisu dela, pri čemer se upoštevajo značilnosti določene lokacije, ki jo bo izvedel strokovnjak.
Tipični opisi delovnih mest vsebujejo glavne določbe, ki jih lahko vzamemo za osnovo. Toda dolžnosti računovodje je treba sestaviti in odobriti ob upoštevanju značilnosti organizacije.
Računovodstvo v podjetju je zapleten sklop odgovornosti. Lahko so sestavljeni iz popolnega računovodstva poslovnih transakcij, obveznosti in premoženja ali pa so omejeni na podporo ločenemu spletnemu mestu. Vse je odvisno od obsega dejavnosti podjetja.
Odgovornosti računovodje v številnih organizacijah
V velikih podjetjih je najet računovodja, ki ločeno vodi evidenco osnovnih sredstev. Za mesto inventarnih predmetov je lahko odgovoren drug strokovnjak. Ločeno se lahko izvedejo proizvodni stroški, obračuni z dobavitelji in kupci, izplačane plače zaposlenim itd.
Stroga finančna disciplina in gospodarna raba virov je eno najpomembnejših vprašanj v vsaki organizaciji. Računovodja dejavno sodeluje pri razvoju teh ukrepov.
V številnih organizacijah najemajo ločenega računovodjo, ki prejme primarno dokumentacijo. Vodi računovodstvo in nadzor nad prejemki in odhodki, računi itd. V računovodskih programih sestavlja račune, pooblastila in druge primarne dokumente.
Na računovodskih računih mora delavec pravilno odražati vse operacije gibanja osnovnih sredstev, denarnih sredstev, materialnih sredstev. V nasprotnem primeru konec leta ne bo uspelo zmanjšati obremenitve na kredit.
V nekaterih organizacijah se za izračun stroškov proizvodnje upošteva tudi ločena oseba. Tu je treba analizirati in ugotoviti vzroke neproduktivnih stroškov in v prihodnosti preprečiti izgube podjetja.
Računovodja veliko dela pri izračunu davkov, izračunu zavarovalnih premij izvenproračunskim skladom, sodelovanju z banko, plačevanju osebja, dodelitvi sredstev za spodbujanje zaposlenih k doseganju višjih kazalcev.
Sistematičen popis blaga in materiala (inventar) in denarnih sredstev je tudi del neposrednih odgovornosti računovodje.
In seveda kot zaposleni, ki je odgovoren za gospodarske dejavnosti podjetja, sodeluje pri ekonomski analizi organizacije. To se naredi na podlagi računovodskih in poročilnih podatkov, da bi prihranili denar in opredelili kmetijske rezerve podjetja.
Odgovornosti računovodje v majhnih podjetjih
Medtem ko je v nekaterih podjetjih računovodja:
- sestavi letno bilanco stanja, vodi vsa poročila in je odgovoren za njihovo pravočasno dostavo;
- razvija računovodsko usmeritev podjetja;
- pušča in obdeluje primarne računovodske dokumente.
Če je podjetje novo, je pomembno, da je računovodstvo pravilno že od samega začetka.
