Delovna knjižica je glavni dokument zaposlenega. Možnost izračuna delovne dobe je odvisna od pravilnosti vnašanja informacij vanjo.
Pravila za popravke v delovni knjigi so zapisana v Odloku vlade Ruske federacije z dne 16.4.2003. Št. 225, kot tudi Resolucija Ministrstva za delo Rusije z dne 10.10.2003, št. 69.
Če želite popraviti vnos o datumu rojstva ali o priimku, imenu, zaimku zaposlenega, morate z eno vrstico prečrtati napačen vnos in na vrhu narediti novega (torej nad prečrtanim). Na notranji strani ovitka so zapisani dokumenti, na podlagi katerih so bili popravljeni (na primer potni list). Takšne evidence potrjujejo osebje.
Če je delovno knjižico začel prejšnji delodajalec, se od njega zahteva pismo na pismu ali potrdilo o napaki. Ta dokument je označen tudi na notranji strani platnice delovne knjižice.
Če se delodajalec, ki se je pri odprtju knjige zmotil, preimenuje, je potrebno potrdilo o spremembi imena. V primeru likvidacije organizacije bo zaposleni lastništvo delovne knjižice lahko potrdil le na sodišču.
Informacije o izobraževanju se spremenijo brez prečrtavanja z vstavljanjem podatkov v nove vrstice. Dokumenti, na podlagi katerih lahko spreminjate evidence o izobrazbi, so lahko: univerzitetna spričevala, ocenjevalne knjige itd. V tem primeru na notranji strani ovitka ni treba pisati.
Naslovna stran delovne knjižice mora vsebovati datum njene izpolnitve, podpis kadrovnice in dobro prebran pečat prvega delodajalca.
