Postopek sprejema delovne knjižice novega zaposlenega ni posebej zapleten. Čeprav ne bo odveč, če preverite, ali so vaši predhodniki vanj vse pravilno izpolnili. Enako pomembno je, da pravilno vnesete prvi vnos.
Navodila
Korak 1
Če so v delovni knjigi vpisi, je zaželeno, da zadnji potrdi dejstvo odpovedi lastnika s prejšnjega delovnega mesta.
Preverite tudi zaporedne številke vnosov. Vsak od njih mora imeti številko, natančno eno več kot prejšnjo. To velja tudi za vse evidence, ki jih boste morali vi ali vaši sodelavci narediti v času dela najetega zaposlenega v vašem podjetju.
Če je kaj narobe, na to opozorite zaposlenega, mu priporočite, da odpravi netočnosti, tako da se obrne na tiste organizacije, ki so storile napake.
2. korak
Pred prvim vnosom v imenu svojega podjetja pripravite vse potrebne dokumente.
To je prošnja za delo, ki jo mora napisati bodoči zaposleni, z njim podpisana pogodba o zaposlitvi na obeh straneh in delovna naloga.
Položaj, za katerega je zaposlen nov zaposleni, mora biti v vseh imenovanih dokumentih oblikovan na enak način. Če je oddelek, v katerega je vpisan, pomemben, mora biti to označeno povsod.
Na primer: "za delovno mesto vodje oddelka v prodajnem oddelku komercialne službe."
3. korak
Po zadnjem vnosu v razdelku Podrobnosti o zaposlitvi v sredino, najširše polje, ročno napišite celotno in, če je na voljo, okrajšano ime podjetja.
Spodaj v ustreznih stolpcih: zaporedna številka vpisa, datum zaposlitve, podatki o zaposlitvi z navedbo položaja in po potrebi oddelki ter izhodni podatki (ime ali okrajšana številka in datum) naročila ali drugo naročilo za zaposlitev.
Delovno knjižico zaposlenega je treba hraniti v sefu pri delodajalcu in mu jo vrniti na dan odpovedi. Na svojo prvo zahtevo mora delodajalec predložiti overjeno kopijo tega dokumenta.
