Delovna knjižica je glavni dokument, s katerim se vodi evidenca izkušenj zaposlenega. Zato morajo biti različni zaposleni v organizaciji, ki so odgovorni za delo z osebjem, še posebej strogi, da bodo delovne knjižice varne in pravilno knjižene. Kako sestaviti potreben dokument za to - knjigo računovodstva delovnih knjižic?
Potrebno
- - knjiga;
- - delovne knjižice;
- - odredbe o zaposlitvi in odpuščanju.
Navodila
Korak 1
Naredite delovno knjigo. Izdela se lahko tako s tipografsko metodo kot samostojno. Če želite to narediti, vzemite več listov, jih zašite z navojem, katerih konci morajo biti pritrjeni na hrbtni strani knjige in overjeni s pečatom organizacije. Na listih morate narisati tabelo s trinajstimi stolpci. Vsaka stran mora imeti svojo številko. Ta knjiga se uporablja, dokler niso izpolnjene vse vrstice, nato pa je treba novo uokviriti.
2. korak
Začnite izpolnjevati knjigo. Vanj se vnesejo vsi podatki, povezani s prejemom in izdajo delovnih knjižic s strani kadrovske službe. Pri prijavi kakršnega koli dejanja pri delu v prvem stolpcu navedite številko, pod katero je bilo prijavljeno ob prejemu. Če ga kadrovski oddelek prejme prvič, mu morate dodeliti to številko.
3. korak
V drugem, tretjem in četrtem stolpcu navedite dan, mesec in leto prijave zaposlenega za delo v organizaciji. Nato zapišite priimek, ime in zaimek osebe, ki je lastnica delovne knjižice. Serijo in številko knjige vnesite v naslednji stolpec. Pri nekaterih ti podatki niso navedeni - v tem primeru se morate omejiti na pomišljaj.
4. korak
V sedmi stolpec zapišite naslov osebe. Navedeno je tako v sami delovni knjižici kot v drugih dokumentih - pogodbi, osebni izkaznici zaposlenega. V naslednji stolpec vnesite ime oddelka ali oddelka, kjer dela lastnik knjige. Nato navedite številko dokumenta, po katerem se delovna knjižica izda ali vrne lastniku, to je lahko odredba o zaposlitvi ali odpovedi. Na koncu mora kadrovnik podpisati.
5. korak
Naslednji stolpci se izpolnijo le po potrebi. V enajsti stolpec morate zapisati stroške delovne knjižice, če jih delavec plača. Stolpca 12 in 13 vsebujeta podatke o odstopnikih - datum odpovedi pogodbe o zaposlitvi in podpis nekdanjega zaposlenega.
6. korak
Če v knjigo napišete kaj narobe, lahko to popravite. Če želite to narediti, prečrtajte napačne podatke, zapišite pravilne zraven ali v vrstico spodaj in dodajte besede "Verjamem popravljeno" ali "Zapis ni veljaven". Popravek potrdi podpis uslužbenca kadrovske službe.
