Dejanje opravljenega dela se nanaša na primarne računovodske dokumente in njegovo izvajanje ureja člen 9 Zveznega zakona št. 129-FZ "O računovodstvu". Ta dokument se kot priloga k sklenjenemu sporazumu pogosto uporablja na različnih področjih proizvodnje in gradbeništva, navadni državljani pa ga pogosto uporabljajo za zaščito svojih pravic pri naročanju ali opravljanju storitev. Pravilno sestavljen akt bo pripomogel k izogibanju težavam v odnosih med naročnikom in izvajalcem ter poenostavil reševanje sporov.
Navodila
Korak 1
Na vrh lista na sredino napišite ime in številko dokumenta z obrazložitvijo, za kaj gre. V tem primeru o delu, opravljenem po pogodbi o delu.
Nato navedite kraj priprave dokumenta in datum.
Popravite natančne podrobnosti strank po naročilu, najprej za kupca, nato pa za izvajalca. Za pravno osebo bodo to polno ime, pravni in dejanski naslov, polno ime in položaj osebe, pooblaščene za podpis dokumenta. Za fizično navedite priimek, ime, zaimek ter podatke o potnem listu in kraj bivanja.
2. korak
V naslednjem delu potrdila o prevzemu opišite vsebino, obseg del in čas njihove izvedbe v skladu s predhodno sklenjeno pogodbo o delu.
Opišite merila za oceno kakovosti del, ki jih izvaja izvajalec, in njihovo dejansko skladnost z zahtevami naročnika.
3. korak
Posvetite ločen odstavek rezultatu pregleda dela med njihovim sprejetjem in navedite ugotovljene pomanjkljivosti. Področje odgovornosti za njihovo odpravo porazdelite med stranke.
Obvezen je tudi del, ki vsebuje informacije o finančni komponenti pogodbe. Tu zapišite znesek, ki ustreza obsegu opravljenega dela, z dodeljevanjem DDV v posebno vrstico za računovodstvo.
4. korak
V zaključku opišite zaključke o kakovosti, obsegu, času opravljenega dela in njihovi skladnosti s pogodbenimi zahtevami.
Sledijo podpisi pooblaščenih oseb s strani naročnika in izvajalca. Dokument je zapečaten s pečatom.
