Dejanje zaključenih del ni le dokument, ki potrjuje dejstvo, da so pogodbene stranke izpolnile svoje obveznosti, temveč se uporablja tudi kot primarni računovodski dokument, katerega podatki se odražajo v računovodskih evidencah. Da bi računovodje in odvetniki vseh strank v poslu lahko živeli bolj umirjeno, je treba vedeti, kako pravilno sestaviti in podpisati akt o dokončanem delu.
Navodila
Korak 1
S podpisom Akta o zaključku se stranke strinjajo, da so bila vsa dela končana v celoti, kakovostno in v določenem roku. Pred podpisom akta se morate torej prepričati, da so vsi pogoji dejansko izpolnjeni in ne le na papirju.
2. korak
V dejanju opravljenega dela morajo biti jasno navedeni vsi podatki, po katerih je enostavno prepoznati, kdo, kdaj, za koga in na podlagi česa je bilo delo opravljeno. Se pravi, dokumentu mora biti dodeljena številka. Akt mora vsebovati tudi sklic na glavno pogodbo.
3. korak
Število kopij potrdila o zaključku se določi glede na število strank glavne pogodbe. Vsaka stranka mora imeti svojo kopijo.
4. korak
Ker se davčni organi najpogosteje osredotočajo na datum dejanskega podpisa akta o opravljenem delu in ne na datum nastanka dokumenta, se prepričajte, da je datum v aktu pravilno naveden, jasno in čitljivo.
5. korak
Akt mora vsebovati podatke o imenu organizacij, ki so ga podpisale, pa tudi obsegu in času opravljenega dela, njihovih stroških, vključno z DDV. Akt o dokončanem delu morajo podpisati osebe, pooblaščene za to, in mora biti obvezno zapečatena.
6. korak
Za akt se lahko sestavijo dodatni dokumenti (na primer odškodninski akt), kadar ena od strank ni v celoti zadovoljna z opravljenim delom, ima zahtevke ali pripombe. Običajno so takšni primeri vnaprej predvideni s pogodbenimi pogoji.
7. korak
Podpis akta o dokončanem delu je mogoč enostransko, ko ena od strank noče podpisati akta, druga stran pa meni, da je takšna zavrnitev nerazumna. V tem primeru je vključena komisija, sestavljena iz strokovnjakov, ki potrjujejo, da so bila vsa dela opravljena v ustrezni obliki.
