Prodajni račun je brez blagajne pravno veljaven le v primerih, ki jih določa zakon. Izdajo ga lahko podjetniki, ki nimajo blagajne. Prodajni račun mora biti izpolnjen v skladu s pravili.
Prejemki blaga in gotovine se izdajo za prodajo blaga in storitev pri plačilu s kreditno kartico ali gotovino. Med njima je razlika. Potrdilo o blagajni je davčni dokument, ustvarjen z uporabo blagajne. Potrdilo o prodaji je nefiskalna oblika, ki jo v nekaterih primerih lahko uporabimo namesto blagajne. Pogosteje je treba razbrati imena prejetega blaga. Običajno ga izdajo samostojni podjetniki, ki nimajo blagajn.
Značilnosti registracije prodajnega potrdila brez blagajne
Dokument je mogoče izpolniti ročno in z računalnikom. Da bi lahko imel pravno veljavnost, je treba izpolniti vse podrobnosti, potrebne za primarne dokumente:
- naslov;
- soba;
- datum;
- ime podjetja;
- ime prodanega blaga in storitev, njihova količina;
- cena;
- Skupni stroški;
- podatki o osebi, ki je izdala dokument.
Nekateri prodajalci ne vključujejo številke dokumenta. To pa je treba storiti, saj bo kupec te podatke potreboval pri pripravi predhodnega poročila. Številčenje je lahko neprekinjeno od začetka obračunskega obdobja ali novo. Poleg imena organizacije je treba navesti tudi TIN. Priporočljivo je, da ne pišete s kraticami. S temi podatki je dovoljeno uporabljati žig.
Cena je označena s številko za enoto posameznega izdelka. Znesek vnesemo tako, da količino kupljenega predmeta pomnožimo s ceno. Na koncu je zapisan skupni znesek. Priporočljivo je, da to storite najprej s številkami in nato z besedami.
Nekaj subtilnosti
Če je prodajni račun dodatek k blagajni, je potreben podpis "Prisotna je blagajna". Vsekakor v zakonodaji ni nobenega sklicevanja na overitev ministrskega predsednika s pečatom organizacije, toda v računovodskih oddelkih državnih in komercialnih institucij bo to morda potrebno.
Nekateri dokumenti imajo na hrbtni strani oglase. Ne more prekrivati uradnih informacij. V tem primeru mora biti sam obrazec sestavljen v dveh izvodih: eden ostane prodajalcu, drugi se preda kupcu.
Na koncu ugotavljamo: podjetniki, ki kupcu ne predložijo potrdila o prodaji, postanejo kršitelji. Za to se lahko uporabijo sankcije v obliki globe ali opozorila. Prodajni račun lahko izdate brez blagajne, le če ima prodajalec zakonsko pravico, da ne uporablja POS tiskalnika. V vseh drugih dejanjih dokument ne bo imel pravne veljave.
