Namen SWOT analize je izbrati strategijo in razviti načrt za njeno izvajanje na podlagi preučevanja prednosti in slabosti organizacije ali podjetja, priložnosti in groženj, ki izhajajo iz zunanjega okolja, ter njihovega vpliva na uspešnost. podjetja. Izvedba SWOT analize vključuje naslednje ukrepe: prepoznavanje moči in slabosti podjetja, priložnosti in groženj ter vzpostavitev povezav med njimi, ki jih je nato mogoče uporabiti pri izvajanju strategije.
Navodila
Korak 1
Preučite zunanje okolje vaše organizacije: njeno bližnje in daljno okolje (dobavitelji, kupci), pogoje poslovanja in privlačnost panoge.
2. korak
Na podlagi analize teh informacij sestavite seznam priložnosti in groženj za vaše podjetje. Upoštevajte, da vse priložnosti in grožnje ne vplivajo na podjetje enako in jih je mogoče uresničiti v resnici. Zato bodite posebno pozorni na tiste, ki imajo veliko verjetnost izvedbe in veliko moč vpliva. Prepustiti jih je treba za nadaljnjo analizo.
3. korak
Med analizo notranjega okolja podjetja ugotovite njegove prednosti in slabosti. Notranje okolje podjetja vključuje: trženje, proizvodnjo, finance, upravljanje, kadre, sistem raziskav in razvoja. Njegova analiza nam omogoča, da ugotovimo, kateri notranji potencial in tiste priložnosti, na katere je treba računati pri doseganju ciljev, razjasnimo cilje in poslanstvo organizacije, izberemo razvojno strategijo in določimo načine njenega izvajanja. To pomeni, da analiza potenciala ne vključuje le preučevanja strukture podjetja, njegovih oddelkov, opreme, ki jo ima, stopnje osebja, stanja financ ali tržnih storitev itd. Skupaj s splošno oceno morate ugotoviti, kakšen je konkurenčni položaj vašega podjetja, ali njegov potencial ustreza razvojni strategiji in izbranim ciljem, kakšne so njegove prednosti in slabosti ter čemu je treba biti najbolj pozoren.
4. korak
Če želite oceniti prednosti in slabosti podjetja, ga primerjajte z glavnim konkurentom glede na ključne dejavnike uspeha in podrobno analizirajte kazalnike, kot so trženje podjetja, njegove finančne zmožnosti, proizvodnja, sistem vodenja in osebje.
5. korak
Vsak dejavnik ocenite na desetletni lestvici pomembnosti in petstopenjski lestvici glede na moč njegovega vpliva na uspeh organizacije. Najvišja ocena ustreza najpomembnejšemu dejavniku in moči vpliva na uspeh. Rezultat najdemo kot zmnožek vrednosti pomembnosti in oceno moči vpliva na uspeh (P = B * CB).
6. korak
Nato določite mesto, ki ga je posamezni dejavnik zasedel v rezultatih razvrstitve. Prvo mesto ustreza najvišjemu rezultatu, zadnje pa najnižjemu. Za nadaljnjo presojo izpustite prvih 8–10 dejavnikov z največjim vplivom, tako imenovane dejavnike »minimalnega« uspeha.
7. korak
Po sestavljanju seznama priložnosti in groženj, ki vplivajo na podjetje, njegove prednosti in slabosti, vzpostavite povezave, ki določajo interakcije med njimi z uporabo SWOT matrice. Razmislite o možnih kombinacijah v parih na vsakem od štirih notranjih polj matrike in izpostavite tiste, ki bi morale upoštevati nadaljnji razvoj strategije vedenja vaše organizacije.
8. korak
Z analizo rezultatov SWOT metode končno izberejo razvojno strategijo in razvijejo strateški akcijski načrt, ki določa, kaj je treba storiti, da se izkoristijo priložnosti in njihove prednosti, kako izboljšati kazalnike, ki so se izkazali za biti nižji od konkurenčnega in zmanjšati posledice groženj pri izvajanju strategije.
