Obrazca 3-D računovodska služba ne more uporabiti za odpis obračunskih zneskov po službenih potovanjih zaposlenega. Če hotel izda le ta obrazec kot dokazilo o nastanitvi, potniku pošljite blagajniški račun z navedbo zneska za nastanitvene storitve.
Navodila
Korak 1
Hotelski račun za opravljanje nastanitvenih storitev v obliki 3-G je decembra 1993 odobrilo Ministrstvo za finance Ruske federacije, uporaba tega obrazca iz decembra 2008 za računovodske namene pa je nezakonita v povezavi z odlokom Vlada Ruske federacije št. 359. Vendar je v nekaterih hotelih po prejemu plačila za nastanitev ta obrazec sestavljen.
2. korak
Izpolnite ta obrazec, vpisan z modrim črnilom, čitljiv rokopis. V zgornjem levem kotu morate navesti ime hotela, njegov naslov in telefonsko številko. Za te namene lahko uporabite tipkanje s tipkanim besedilom.
3. korak
Številko računa vnesite z arabskimi številkami. Na obrazcih računov na obrazcu 3-G lahko žigosate številke s posebno napravo - števcem. Zapišite datum, ki ustreza datumu in mesecu prejema plačila za bivanje. V vrstico indeksa poravnave morate napisati interno oštevilčenje poravnave.
4. korak
Nato znova navedite ime hotela, če mu je bila dodeljena zvezdica, ga navedite. Pod imenom v posebej določenih vrsticah navedite številko sobe, ki jo je gost zasedel, če je potrebno, hotelsko stavbo.
5. korak
Naslednja tabela je namenjena bivanju gostov v hotelu. V drugem stolpcu navedite vse storitve, ki jih je prebivalec uporabljal, vključno s predhodno rezervacijo sobe, nastanitvijo (navedite število dni, stroške na dan in za celotno trajanje bivanja), telefon, hladilnik, kemično čiščenje, pralnico. Pomnožite stroške posamezne storitve in količino uporabe, seštejte vse zneske in zapišite končni rezultat. V prazne vrstice levo spodaj postavite pomišljaj. Skupno število zapišite v številkah in z besedami. Podpiši.
6. korak
Uporabite blagajno in gostu dajte blagajniški račun skupaj s 3-D obrazcem.
