Zahteva za ponudbe je najhitrejši in najlažji način za nakup do 500 tisoč rubljev, pri katerem se informacije o storitvah, blagu, delih sporočajo neomejenemu številu oseb z objavo zahteve za ponudbe na uradni spletni strani.. Zmagovalec je udeleženec, ki je ponudil najnižjo pogodbeno ceno.
Navodila
Korak 1
Za ponudbe sestavite obvestilo, ki mora vključevati predmet nakupa, način plačila in dostave blaga ter opravljanje storitev. V skladu z Registrom lahko kupec zahteva podatke, ki potrjujejo dobronamernost dobavitelja. Ponudniki oddajo prijave brez priloge dokumentov in licenc. Udeleženec lahko odda samo eno prijavo za ponudbo in je ni upravičen spreminjati. Vsako zahtevo morate zabeležiti v dnevnik citiranih ponudb v času njihovega prejema. Na zahtevo udeleženca morate predložiti potrdilo o času sprejema.
2. korak
Preverite vloge glede skladnosti s pogoji obvestila. Prijave so lahko zavrnjene zaradi
protislovja z zahtevami iz obvestila, pa tudi, ko je presežena najvišja nakupna cena. Nato morate med vsemi upravičenimi udeleženci določiti zmagovalca in udeleženca, ki je po zmagovalcu ponudil najboljšo ceno.
3. korak
Objavite protokol obravnave in rezultate ocenjevanja ponudb na podlagi rezultatov zahteve za ponudbe. V 7 do 20 dneh po objavi protokola in njegovem podpisu z zmagovalcem sklenite državno pogodbo. V kolikor ponudb za ponudbe ni ali zavrnete vse ponudbe, imate pravico do ponovnega oddaje naročila tako, da zahtevate ponudbe s pravico do sprememb pogojev pogodbe.
4. korak
Če ste prejeli samo eno ponudbo, lahko z enim samim udeležencem sklenete pogodbo in objavite obvestilo o podaljšanju roka za sprejem ponudb. Pri določanju zmagovalca z enakimi predlaganimi cenami za več ponudb izberite tistega, ki je ponudbo oddal prej kot druge.
5. korak
Osnutek pogodbe in en izvod preglednega protokola z rezultati ocenjevanja ponudb oddajte zmagovalcu v dveh dneh. V primeru zavrnitve podpisa pogodbe je ta udeleženec vpisan v register brezvestnih dobaviteljev. V tem primeru lahko ponudite sklenitev pogodbe z drugim udeležencem, ki je ponudil enako ceno. Če takega udeleženca ni, lahko s kupcem, ki je ponudil najboljše pogoje za ceno, sklenete pogodbo med drugimi udeleženci po zmagovalcu.
6. korak
Zahteva za ponudbe kot način javnega naročanja je precej preprosta, saj ne zahteva priprave razpisne dokumentacije.
