V skladu s členom 62 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan izdati dokumente, ki jih je delavec zahteval na pisno prošnjo. Najpogostejši tovrstni dokument je potrdilo s kraja dela. Da bi imel dokument pravno veljavo in služil kot dokaz v upravnih ali sodnih sporih, mora strokovnjak, ki sestavi dokument, pravilno izpolniti potrdilo s kraja dela.
Uradni dokument s kraja dela
Potrdilo, ki ga izda organizacija, je uradni dokument. V skladu s tem bo pravilno, če bo izdano na pisemskem listu. Obrazec s sestavnim pismom mora vsebovati podrobnosti, ki organizacijo ločijo od drugih: polno ime organizacije, davčna številka davčnega zavezanca - TIN, koda razloga za registracijo - KPP, identifikacijska koda banke - BIK, glavna državna registrska številka pravna oseba - OGRN.
Poleg obveznih podrobnosti se lahko navedejo še druge, ki vsebujejo dodatne podatke o podjetju, odvisno od ustanovnih dokumentov.
Podatki o zaposlenem, dejstva o vzpostavljanju, spreminjanju in prenehanju delovnih razmerij, ki so vpisana v potrdilo, so povzeti iz osebne baze osebja ali osebne izkaznice zaposlenega. Glede na kraj, kjer je treba dokument predložiti, lahko potrdilo kaže na obstoj disciplinskih sankcij, spodbud za delo in drugih informacij.
Podatki, navedeni v potrdilu, so lahko navedeni s povezavami do dokumentov, v katerih se odražajo ta dejstva in dogodki: naročila, navodila itd.
Potrdilo z delovnega mesta se lahko sestavi na roko ali tiskano. Izdan dokument ima ime cReference, ki je zapisano na sredino lista z rahlo zamikom navzdol od velike črke. Spodaj so zaporedne besedilne informacije, ki jih je treba navesti na mestu zahteve.
Vse informacije, navedene v potrdilu, morajo biti datirane, potrjene s strani vodje podjetja ali druge osebe in, odvisno od pomena dokumenta, so zapečatene s pečatom organizacije ali kadrovske službe.
Pravica do podpisa potrdila je predpisana v naročilu, pooblastilu ali opisu dela. Oseba, ki podpiše potrdilo, se mora sklicevati na seznam, na podpisih katerega je lahko nameščen pečat organizacije.
V skladu s pravili pisarniškega dela je treba potrdilu dodeliti zaporedno odhodno številko, ki označuje datum izvedbe dokumenta. V pravilnem potrdilu je žig pod odhodno številko nameščen v zgornjem levem kotu dokumenta ali na posebej določenem mestu pisemske glave.
Predloga bo pomagala
Za pripravo zahtevanih dokumentov zakon določa obdobje treh delovnih dni. Če se želite izogniti začasnemu podvodnemu rudniku in ostati v zakonsko določenem roku, lahko predhodno pripravite referenčno predlogo. Če organizacija, za katero delavec, ki zahteva potrdilo, ne predloži posebnih zahtev za njegovo zasnovo in vsebino, bo nato s pomočjo te predloge lahko hitro in pravilno izpolnila potrdila z mesta dela.
