Poročila, ki jih moramo pisati v službi, so različna. Po pogostosti so lahko tedenske, mesečne, četrtletne in letne. Prva dva sta najbolj primerna za operativni nadzor, upravljanje in analizo. Četrtletna poročila vsebujejo analizo dejavnosti oddelka ali podjetja in predstavljajo rezultate za tekoče četrtletje. Letna poročila so običajno pripravljena za višje vodstvo in vsebujejo popolne analitične izračune za vse vrste dejavnosti podjetja. Kako napisati operativno poročilo o delu?
Navodila
Korak 1
Če je poročilo pogosto, je tedensko ali mesečno, načrtujte njegovo pisanje in ga upoštevajte pri svojem delovnem urniku. Tisti, ki ne marajo pisati poročil, jih preprosto ne nameravajo pisati, zato za to vedno nimajo dovolj časa. Najbolje je, da svoje poročilo pišete neprestano, označujete zaključene naloge in dejanja ter jih vpisujete v poseben dnevnik. Če dnevno namenite 5 minut, potem poročilo za teden ne bo trajalo več kot 10 minut.
2. korak
Vaše mesečno ali tedensko poročilo o delu naj bo kratko in jasno. Navedite posebne primere in posebne številke, ki so značilne za vašo produktivnost dela. Če se je v primerjavi s prejšnjim obdobjem bistveno zmanjšal, v poročilu navedite objektivne razloge za regresijo in prosite pristojne, da to komentirajo, da bi opozorili na problem, katerega rešitev ni odvisna samo od vas. To bo nekakšna "slamica", ki jo boste pravočasno dali v posteljo.
3. korak
Ne pišite več poročil kot strani. Če imate malo časa, da ga napišete, potem tudi vodstvo nima časa, da bi prebralo dolge dokumente osebe, ki ni sposobna zbrati misli in na kratko predstaviti rezultata svojega dela. Preprosto tvegate, da vas bodo podcenili, ker šef nima dovolj moči, da bi prebral vse vaše delovne podvige, ki ste jih komaj uspeli izvesti v delovnem tednu ali mesecu.
4. korak
Struktura predstavitve informacij mora biti v celotnem dokumentu enotna. Pomislite, morda bo bolj primerno takšno poročanje sestaviti v obliki tabele.
