V organizacijah za čas odsotnosti zaposlenega začasno zaposlijo drugega strokovnjaka za isto delovno mesto. Za to se za določen čas sestavi pogodba za določen čas, na primer porodniški dopust, starševski dopust. Sestavi se naročilo, vpiše se v delovni zvezek. Po izteku pogodbe se izda sklep o odpovedi in nekdanji zaposleni začne opravljati svojo delovno funkcijo.
Potrebno
- - dokumenti podjetja;
- - dokumenti zaposlenih;
- - kadrovska miza;
- - obrazec pogodbe;
- - naročilnica (obrazec T-1).
Navodila
Korak 1
V nekaterih podjetjih za zaposlitev začasno odsotnega uslužbenca zaradi bolezni ali v zvezi z daljšim službenim potovanjem zaposlijo drugega strokovnjaka za določen čas. Toda povprečni zaslužek v teh primerih se izplača poslovnemu potniku, bolnemu zaposlenemu. Skladno s tem obstaja dvojno plačilo za dva strokovnjaka za eno osebje. To je ena pomanjkljivost. In drugo je, da je kadrovska politika kršena, saj je samo eno delovno mesto in na njem delata dva zaposlena. V tem primeru delodajalec ne spoštuje norm delovnega zakonika Ruske federacije.
2. korak
V odsotnosti zaposlenih zaradi službenega potovanja, začasne invalidnosti je najbolj korektno urediti kombinacijo poklicev ali začasno sprejeti delo s krajšim delovnim časom. V tem primeru zakon ne bo kršen, izplačan pa bo le del plače glede na položaj.
3. korak
Za registracijo po pogodbi za določen čas najemite zaposlene za prosta delovna mesta. To velja za enote delavcev, ki so zaradi odsotnosti zaradi varstva otrok odsotni. Prosite strokovnjaka, ki se prijavi na prosto delovno mesto, da napiše prijavo. Praviloma označuje delovno mesto, oddelek, kjer je zaposleni prijavljen. Predpisani so tudi pogoji, v katerih bo delavec nadomestil začasno odsotnega delavca.
4. korak
Skleni pogodbo o zaposlitvi. V dokumentu zapišite delovne pogoje zaposlenega. Za določeno delovno mesto določite plačo, bonus, dodatna plačila v enakem znesku, kot je navedeno v kadrovski tabeli. Konec pogodbe lahko zapišete na naslednji način. Na primer pred dejanskim izstopom iz službe zaposlenega, ki je trenutno na starševskem dopustu.
5. korak
Izdajte naročilo. Navedite pogoje za opravljanje delovne funkcije zaposlenega, kot je navedeno v pogodbi za določen čas. Upravni dokument potrdite s podpisom glave. Seznanite se z ukazom zaposlenega proti prejemu.
6. korak
Na podlagi naročila vpišite v delovno knjižico specialista. Vstavite izjavo o omejitvi odgovornosti, da je zaposleni zaposlen v času odsotnosti glavnega zaposlenega. Po izteku pogodbe, torej po tem, ko je uslužbenka izrazila željo (pisno), da prevzame svoje naloge, se sestavi odredba o odpovedi delovnega razmerja. Kadar upravni dokument v primeru izteka pogodbe ni izdan, se šteje, da je specialist sprejet za nedoločen čas.
