Kadar je zaposleni iz kakršnega koli razloga odsoten z delovnega mesta ali se ni pravočasno pojavil na delovnem mestu, mora napisati obrazložitev, naslovljeno na prvo osebo podjetja. Dokument je interni in nima odobrene enotne oblike, vendar mora vsebovati zahtevane podrobnosti.
Potrebno
List A4, dokumenti zaposlenih, dokumenti podjetja, pisalo, spremna dokumentacija, če obstaja
Navodila
Korak 1
V zgornji levi kot vpišite ime strukturne enote podjetja, v katerem ste registrirani, v skladu s kadrovsko tabelo.
2. korak
V zgornji desni kot vnesite ime organizacije v skladu z ustanovnimi dokumenti ali priimek, ime, patronim posameznika, če je pravna oblika podjetja samostojni podjetnik posameznik. Navedite priimek, začetnice prve osebe podjetja, naslov delovnega mesta v skladu s kadrovsko mizo v dativnem primeru.
3. korak
Na levi strani lista pod imenom strukturne enote z velikimi tiskanimi črkami napišite ime dokumenta. Nato vnesite datum, ko je bila obrazložitev napisana. Napišite temo tega dokumenta. Na primer o odsotnosti z dela ali zamudi.
4. korak
V vsebino obrazložitve vpišite svoj priimek, ime, zaimek v skladu z osebnim dokumentom, ime svojega delovnega mesta v skladu s kadrovsko razpredelnico, ime strukturne enote. Na primer: "Jaz, Ivan Ivan Ivanovič, računovodja plač v računovodskem oddelku."
5. korak
Nato navedite, zakaj ste bili odsotni iz službe ali ste zamujali v službo. Na primer: »Zamudil sem 15.11.2011. dve uri v zvezi z okvaro avtomobila in nadaljnjimi popravili «. Upoštevati je treba, da mora biti razlog veljaven.
6. korak
V obrazložitev zapišite, če imate dokumente, ki potrjujejo razlog za vašo odsotnost z dela ali zamudo za določen čas. Če takšnih dokumentov ni, napišite, da niso na voljo. Če imate v rokah dokazilo, navedite njegov naslov in ga priložite obrazložitvi. Če imate priče, ki lahko potrdijo ta razlog, zapišite njihova imena in položaje, če delajo v istem podjetju.
7. korak
Zapišite ime svojega položaja, priimek, začetnice, na obrazložitev vnesite osebni podpis.
