Da bi pravilno uredili odhod zaposlenih na letni dopust, zakonodaja vzpostavlja standardne obrazce dokumentov. Sem spadajo urnik počitnic za zaposlene, nalog za dodelitev počitnic za vsakega zaposlenega in obračun plač na ustreznem obrazcu.
Navodila
Korak 1
V urnik počitnic (sestavljen je in potrjen do 17. decembra prejšnjega leta) je treba vključiti postopek zapuščanja vsakega zaposlenega v organizaciji na dopustu za naslednje leto. Pri oblikovanju urnika zaporedja počitnic je pomembno upoštevati posebnosti dela organizacije in, če je le mogoče, želje zaposlenih. Pozorni bodite tudi na mnenje sindikata, če ga v vaši organizaciji obstaja. Za oblikovanje urnika počitnic je odgovoren uslužbenec kadrovske službe ali odgovorna oseba za vodenje kadrovskih evidenc, potrdijo pa ga vodja kadrovske službe in vodja organizacije.
2. korak
Tako delodajalec kot zaposleni sami so dolžni upoštevati odobreni urnik počitnic. Da bi lahko zaposleni upoštevali urnik, bi ga morali seznaniti, najbolje pa je, da to storijo podpisom.
3. korak
Delodajalec tik pred odhodom na dopust, najkasneje dva tedna vnaprej, zaposlenega obvesti o datumu začetka in trajanju dopusta. V ta namen se pripravi obvestilo ali sestavi nalog za dopust (ki ga bo v vsakem primeru treba sestaviti). Tako se boste z vnaprejšnjim izpolnjevanjem naročila izognili potrebi po pripravi obvestil za vsakega zaposlenega, ki odhaja na dopust.
4. korak
Prenos načrtovanih počitnic je dovoljen v medsebojnem dogovoru med zaposlenim in upravo. Na pobudo zaposlenega se dopust prestavi na podlagi vloge, ki jo mora odobriti vodja.
5. korak
Na pobudo organizacije se dopust prestavi na podlagi odredbe predstojnika, pod pogojem, da je uslužbenec o odložitvi obveščen in mu ne nasprotuje.
6. korak
Ko gre na dopust, mora delavec napisati izjavo, v kateri navede število dni počitnic ali jasno navesti začetni in končni datum počitnic.
