Med delovnimi razmerji so nekateri delodajalci prisiljeni uvesti dodatne naloge svojim zaposlenim, na primer v primeru počitnic glavnega zaposlenega. Te ukrepe je treba dokumentirati.
Navodila
Korak 1
Najprej morate pridobiti soglasje zaposlenega za prevzem dodatnih odgovornosti, kot je navedeno v členu 60.2 Delovnega zakonika Ruske federacije. Če želite to narediti, izdajte obvestilo na njegovo ime. Sem vnesite razlog (na primer v zvezi z dopustom glavnega uslužbenca), nadomestno obdobje. Dajte dokument v podpis osebi, na katero je naslovljen (njegov podpis bo pomenil soglasje).
2. korak
V uredbo vključite pravila o začasni dodelitvi nalog. Ta pogoj lahko vpišete v dokument "Pravila o gospodinjstvu".
3. korak
Ob pogodbi o zaposlitvi obvezno sestavite dodatno pogodbo, ker spreminjate enega od pogojev (včasih tudi več). Tu navedite, kaj natančno je zaupano zaposlenemu. Na primer, kurir je na počitnicah. Njegove dolžnosti dodelite tajniku. V dodatni pogodbi zapišite, da mora delavec delati z dokumenti, in sicer: dostaviti in prejeti jih od nasprotnih strank, organov in drugih organizacij.
4. korak
V dopolnilni pogodbi navedite tudi nadomestno obdobje. Lahko napišete določen datum ali preprosto predpišete, da se odgovornosti naložijo v času, ko glavni zaposleni ni na delovnem mestu.
5. korak
Plačilo zapišite v isti dokument. Ne pozabite, da dodelitev odgovornosti vključuje dodatno delo, zato ga ne morete ne plačati. Dodatna plača je lahko navedena v odstotkih plače ali v fiksnem znesku.
6. korak
Izdajte odredbo o naložitvi dodatnih odgovornosti. Vlada Ruske federacije ni razvila enotne oblike, zato jo sestavite sami in odobrite v računovodski politiki podjetja. Tukaj navedite tudi obdobje zamenjave, polno ime. zaposlenih, pa tudi znesek dodatnih plačil. Dajte nalog za pregled zaposlenemu.
