Da bo vaše podjetje lahko začelo delovati in pri svojih dejavnostih uporabljalo osnovna sredstva, so ti upoštevani. Enota obračunavanja osnovnih sredstev je postavka zaloge. Razume se kot predmet z vso dodatno opremo za izvajanje določenih funkcij. Če ima več delov z različnimi izrazi glede uporabnih lastnosti, bodo ti deli upoštevani kot ločen inventarni predmet. Za izvajanje računovodstva in nadzora varnosti osnovnih sredstev se vsem inventarnim predmetom dodelijo inventarne številke, označene s pritrditvijo kovinske oznake, nanašanjem barve itd.
Navodila
Korak 1
Postopek določitve inventarne številke je vsebovan v Metodoloških smernicah za obračun osnovnih sredstev. Pravijo, da se bo inventarna številka, ki je dana predmetu premoženja, zanj obdržala v celotnem obdobju uporabe tega predmeta v zavodu.
2. korak
Če ima inventarni predmet dva ali več delov z različnimi datumi uporabnih lastnosti, bodo ti deli obravnavani kot ločen inventarni objekt in jim ne pozabite dodeliti ločenih inventarnih številk.
3. korak
Če imajo predmet in njegovi deli skupno obdobje uporabe, bodo navedeni pod eno inventarno številko itd.
4. korak
Pri dodeljevanju inventarne številke upoštevajte, da morajo pri premikanju osnovnih sredstev znotraj ene pravne osebe obdržati inventarne številke, dodeljene ob sprejemu v računovodstvo, in tudi če so osnovna sredstva prispela v organizacijo na podlagi najemne pogodbe, potem te predmeti se obračunajo po inventarni številki, ki jim jo je dal najemodajalec.
5. korak
Za razliko od postopka dodeljevanja inventarnih številk postopek njihovega sestavljanja ni opisan v nobenem dokumentu o obračunavanju osnovnih sredstev. Zato morajo organizacije samostojno sestaviti inventarne številke osnovnih sredstev. Pravilneje bi bilo, če bi se to odražalo v računovodski usmeritvi podjetja ali v lokalnem aktu, ki bo uredil postopek oblikovanja inventarnih številk OS.
6. korak
Vsaka organizacija razvije svojo različico inventarnih številk. Lahko ga ustvarite glede na računovodsko številko, na kateri je to sredstvo obračunano, ali če obstajajo podružnice, lahko dodate kodo podružnice. V primeru majhnega števila objektov OS lahko številke dodelite po vrstnem redu, medtem ko je zaželeno voditi dnevnik inventarnih številk.
