Nekaj močnih in izkušenih zaposlenih brez prave organizacije nikoli ne more dobiti odličnega dela. Pristojno in premišljeno usklajevanje dela podrejenih bo pomagalo bistveno pospešiti izvajanje zastavljenih ciljev in se zavarovati pred neuspehi.
Potrebno
opisi delovnih mest
Navodila
Korak 1
Določite načrt za celotno podjetje ali oddelek za določeno poročevalno obdobje. Jasno si morate predstavljati, kateri viri so potrebni za njegovo izvajanje. Na podlagi tega lahko razumete, kako najbolje razporediti delo med podrejene.
2. korak
Analizirajte obstoječe aktivnosti zaposlenih. Če že dolgo delate v tem podjetju, vam verjetno ne bo težko oceniti potenciala zaposlenih, njihove skupinske sposobnosti in njihove učinkovitosti. Pridobljene podatke uporabite za nadaljnje načrtovanje dela.
3. korak
Zapišite si opise delovnih mest za vsakega zaposlenega. Ta dokument ne sme biti formalne narave: zaposleni mora jasno razumeti njegovo funkcionalnost in v celoti izpolnjevati zahteve.
4. korak
Postavite posebne cilje kot del svoje splošne razvojne strategije. To je lahko delo na določenem projektu ali izvajanje načrta v poročevalnem obdobju (mesec, četrtletje). Vsak zaposleni mora dobiti svoj osebni seznam nalog, v katerem so navedeni pričakovani rezultati in kazalniki. Ta pristop pomaga podrejenemu pri strukturiranju dela in prilagajanju določenemu rezultatu.
5. korak
Vnesite sistem poročanja. To je lahko redno oddajanje poročil v elektronski obliki ali skupna razprava o rezultatih dela ustno. Druga možnost bo pomagala prilagoditi celotno delo oddelka ali celotnega podjetja. Nikoli ne dovolite, da delo podrejenih teče po svoje, tudi če imate opravka z izkušenim zaposlenim. Pravočasno poročanje vam bo pomagalo, da boste situacijo ves čas nadzorovali.
6. korak
Razmislite o motivacijskem sistemu zaposlenih, ki je prav tako pomemben organizacijski dejavnik. Na primer, uvedite progresivni plačilni sistem ali spodbudite osebje z določenimi bonusi za preveč izpolnjevanja načrta.
