Organizacije morajo popis izvajati zavidljivo redno. Navsezadnje lahko tako nadzirate varnost opreme in druge pisarniške opreme. In postopek za izvajanje inventarja je celo zakonsko zapisan.
Potrebno je
obrazci dokumentov
Navodila
Korak 1
Za začetek ustvarite posebno komisijo, ki ji bo redno dodeljena pravica do popisa. To se naredi tako: vodja organizacije sestavi ustrezen ukaz, ki ga je treba nato vpisati v posebno kontrolno knjigo. Poleg tega vam ne bo treba skrbeti, da boste sestavili tak papir - univerzalne oblike tega dokumenta so bile odobrene z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 88 že leta 1998.
Neposredno v sestavi komisije za popis morajo nujno biti predstavniki uprave, računovodja, v nekaterih primerih inženir, ekonomist, tehnik. Včasih so za preverjanje povabljena tudi neodvisna revizijska podjetja.
2. korak
Ko komisija prispe v objekt, bi mu morale finančno odgovorne osebe organizacije v največji možni meri pomagati pri inšpekcijskem pregledu. To so lahko delovodje, skladiščniki, računovodje itd. Finančno odgovorna oseba je dolžna komisiji posredovati vse dokumente, povezane z najnovejšimi poročili o gibanju premoženja okoli objekta, ter vse prejemke in izdatke. Vse to mora potrditi predsednik inšpekcijske komisije. Preveriti morate tudi potrdila in potrdila, ki se nanašajo na velike vrednosti.
3. korak
Po preverjanju dokumentov komisija nadaljuje z dejanskim preverjanjem. To so lahko štetje, tehtanje, merjenje in druge vrste pregledov. Hkrati mora biti skupaj s komisijo vedno prisotna oseba, ki je materialno odgovorna oseba. To je potrebno, da lahko člani komisije takoj dobijo odgovore na vprašanja, ki se pojavijo med postopkom preverjanja.
4. korak
Ne pozabite prijaviti vseh svojih dejanj. Če se denimo ukvarjate z merjenjem katere koli lastnosti, vnesite vse vrednosti, ki ste jih dobili, v posebne akte. Vsak od njih mora biti overjen s podpisom preverjajočega zaposlenega. Po zaključku preverjanja je treba vsa ta dejanja priložiti poročilu.
5. korak
Ko na podlagi rezultatov preverjanja sestavite popis, naredite to v dveh izvodih. Enega boste pustili v komisiji, drugega pa dali finančno odgovorni osebi. V poročilu o preverjanju morate izpolniti vse vrstice - prazne vrstice ne smejo ostati. Če nimate informacij, postavite pomišljaj. Po končni registraciji kontrolnih seznamov jih je treba overiti s podpisi vseh članov kontrolne komisije in finančno odgovornih oseb.
