Če je treba izraziti skupno mnenje in število tistih, ki želijo spregovoriti o katerem koli vprašanju, ki imajo enako mnenje, je pritožba sestavljena v obliki kolektivnega pisma. Ta dokument izraža mnenje somišljenikov in omogoča upanje, da bo njihovo mnenje upoštevano v nasprotju z mnenjem posameznih prosilcev. V tem primeru je število podpisnikov odločilnega pomena in takšno pismo morate le pravilno izvesti.
Navodila
Korak 1
Pismo je lahko sestavljeno v kakršni koli obliki, vendar v skladu z obliko poslovnega pisma, ki se nanaša predvsem na vsebino in slog predstavitve. Zato najprej za začetek oblikujte bistvo pritožbe najbolj natančno in jedrnato, izogibajte se čustvenim komentarjem. Če je vprašanj več, za vsako dodelite ločen element. Povejte svoje besedilo vsem, ki so pripravljeni podpisati pritožbo. Po potrditvi pravilnosti izjave o splošnih idejah nadaljujte z oblikovanjem pisma. Najprej pripravite list pisarniškega papirja A4.
2. korak
V zgornji desni kot zapišite podrobnosti naslovnika vašega pisma (pritožbe, pritožbe itd.). Navedite položaj odgovorne osebe (predsednik, vodja stanovanjske pisarne, direktor podjetja itd.), Ime podjetja, njegov priimek in začetnice. Ime dokumenta v tem primeru ni zapisano, glavno besedilo sporočila pa se začne z neposrednim pozivom naslovniku "Dragi …" Zdaj pa napišite bistvo svojega pritožbe. Opišite okoliščine, zaradi katerih ste se odločili za to obliko komunikacije z zgornjo osebo. Točko za točko navedite vsa vprašanja, o katerih so se dogovorili ostali prejemniki podpisov. Predlagajte rešitve teh težav.
3. korak
Na koncu nam sporočite, v kakšnih pogojih želite prejeti odgovor na svojo pritožbo, in sporočite možnosti komunikacije z organizacijskim odborom (telefon, pošta, internet, mediji itd.) Tukaj navedite tudi pošiljatelja (kolektiv trgovine št., Skupščina oddelka itd.). Zapišite skupno število podpisov, zbranih pod dopisom. Nato v ločenih vrsticah naštejte imena in začetnice vseh podpisnikov, tako da bo dovolj prostora za pisanje in objavljanje dodatnih informacij (položaji, naslovi itd.). Če takšen seznam ne ustreza na listu s pritožbo, ga razporedite na ločene liste iste oblike in v pismu obvezno navedite povezavo do njega, ki ga navedete v oddelku "Dodatek".
