Delovna knjižica v Rusiji je glavni dokument vsake uradno zaposlene osebe. In čeprav je v skladu z izjavo predsednika Ruske federacije Dmitrija Medvedeva in predstavnikov Ministrstva za zdravje in socialni razvoj delovne knjižice lahko odpovedana od leta 2012, medtem ko je ob prijavi na delovno mesto potreben kadrovski oddelek ali računovodstvo odpreti delovno evidenco za novega zaposlenega.
Navodila
Korak 1
Dajte novemu zaposlenemu seznam potrebnih dokumentov za odpiranje delovne knjižice. To je potni list (ali dokument, ki ga nadomešča), vojaška izkaznica (če obstaja), spričevalo o višji, srednji ali srednji izobrazbi. Če ima oseba nepopolno visokošolsko izobrazbo ali je v postopku študija, mora predložiti študentsko izkaznico ali potrdilo dekanata o svojem izobraževalnem statusu.
2. korak
Na osnovni strani delovne knjižice izpolnite vse osnovne podatke o zaposlenem. Pazite, da iz dokumenta odpišete podatke o potnih listih, da ne bi prišlo do napake pri pravilnem črkovanju priimka, imena, zaimka ali datuma rojstva. Ne navajajte nobenih okrajšav, na primer "Andrey Alexander. Ivanov" ali "6. september 1977). Datum rojstva je v obliki 06 09 1977 zapisan samo z arabskimi številkami, pa tudi datum izpolnjevanja delovne knjižice.
3. korak
Izpolnite stolpec "Izobraževanje", tudi če ima oseba le šolsko spričevalo ali študentsko izkaznico. V primeru, da novi zaposleni še nima dokumentiranega poklica, v ustrezen stolpec napišite specialnost, za katero je zaposleni sprejet v vašo organizacijo. Če ima oseba potrdilo o zaključku katerega koli tečaja za izpopolnjevanje, prekvalifikacijo itd., Mora navesti posebnost, ki je navedena v dokumentu o zaključku tečaja.
4. korak
Dajte zaposlenemu izpolnjeno delovno knjižico, da bo lahko preveril pravilnost vseh podatkov na naslovni strani. Če odkrije napako, je v tej delovni knjižici nemogoče popraviti: dokument je treba preklicati in vnesti novega. Če so vsi podatki točni, mora zaposleni na dnu naslovne strani dati svoj uradni podpis (enak kot v potnem listu). Če je podpis neberljiv, lahko v oklepaje napišete prepis (priimek).
5. korak
Če ste odgovorna oseba v organizaciji, podpišite naslovno stran delovne knjige ali dajte knjigo v podpis takšni osebi. Nato na dnu naslovne strani ob podpisu položite pečat podjetja. Na prvi list po naslovni strani zabeležite, da je bil zaposleni po naročilu s takšnega in takega datuma zaposlen na takem in takem delovnem mestu v takšni in drugačni organizaciji. Zaposleni in vodja podjetja se morata podpisati ob tem vpisu. Od tega trenutka se trg dela šteje za odprt.
