Tajnica ni le dekle, ki si lahko skuha čaj ali kavo. Imeti mora kompetenten govor, razumeti osnove pisarniškega dela, biti sposobna hitro najti potrebne informacije, urejati dokumente. In v večini podjetij je seznam delovnih mest tajnice še obsežnejši.
Intervju za mesto tajnice - na kaj se pripraviti
V sodobnih podjetjih je položaj sekretarja zelo odgovoren. Je obraz podjetja. Zato zdaj za tajnice najemajo ne le lepa dekleta, ampak pametna in izobražena dekleta. Podjetju zagotavljajo potreben sloves resne in zanesljive ustanove.
V večini primerov naloge tajnika vključujejo različno pomoč direktorju. Majhne naloge, kot so tiskanje dokumentov, sestanki, komunikacija s podrejenimi, so le del velikega dela. Zelo pogosto so tajnice odgovorne za naročanje vode in pisarniškega materiala v pisarno, tiskanje drobnih tiskovin (vizitk), logistiko in še veliko več. Vse to je treba pojasniti med intervjujem.
Delodajalca lahko zanima vaša stopnja znanja angleščine, še posebej, če ima podjetje tuje partnerje. V tem primeru je potrebna dobra raven.
Pri izbiri obleke za razgovor se je najbolje držati tradicionalnih modrih, sivih, črnih odtenkov. Za različico s krilom so obvezne nogavice tudi v najbolj vročem poletnem dnevu.
Temelji računovodstva, sposobnost dela s svetovnimi in excel programi so tudi standardne zahteve pri najemanju tajnice. Na razgovoru boste morda pozvani, da hitro vnesete besedilo ali sestavite tabelo. Vsekakor morate biti pripravljeni na to.
Kako se obnašati na razgovoru
Na razgovor se morate skrbno pripraviti. Poslovna obleka mora biti dovolj stroga, da delodajalci vedo, da ste strokovnjak. S seboj lahko prinesete portfelj, v katerega lahko položite poročila o opravljenih nalogah. Lahko pa se založite s priporočilnimi pismi preteklih delodajalcev.
Diploma pri prijavi na delovno mesto tajnice ni zelo pomembna. Pri razgovoru za to delovno mesto se upoštevajo delovne izkušnje in spretnosti in ne katera univerza je diplomirala.
Sledite svojemu govoru med intervjujem. Vzemite si čas, govorite jasno, pravilno sestavite besedne zveze. Vzemite si čas z odgovori. Delodajalcu dajte vedeti, da ste odgovorna oseba, najprej pomislite in potem to storite. A naloge opravite čim prej. To bo pokazalo vašo usposobljenost na izbranem delovnem področju.
Vprašajte. Potrebujete službo, kolikor anketarji potrebujejo vaše storitve. Zato vzpostavite dialog in jasno povejte, da se tudi vi še niste odločili, ali je organizacija prava za vas.
