Tajnica je šefova desna roka in obraz podjetja. Ta zaposleni zadržuje pomembne obiskovalce, dokler se šef ne vrne s sestanka, s prsi zaščiti šefovo pisarno, če je prosil, da nikogar ne pusti noter, in bo taščino opozoril na rojstni dan, če bo šef imel zaupno zvezo z njega.
Navodila
Korak 1
Zgodilo se je namreč, da je moške na položaju tajnika mogoče šteti na eno roko, tradicionalno pa to delovno mesto velja za žensko. Delodajalci v oglasih pišejo: potrebna je deklica, predstavljivega videza, z znanjem računalnika in angleščine. Na to se bo odzvalo na ducate deklet, ki so pravkar končale šolanje in so že diplomirale in se niso znale zaposliti po svoji posebnosti. Kako med njimi izbrati najboljšega asistenta in zvestega prijatelja vodji?
2. korak
Pri oddaji oglasa kandidatu postavite ustrezne in potrebne zahteve. Seveda potrebujete pozorno in družabno uslužbenko, ki bo odgovorno pristopila k svojemu delu. Verjetno bo potrebovala odlično znanje ruskega jezika in posedovanje računalnika, če bo tajnica vnašala dokumente. Če ima vaše podjetje tuje stranke, bo morda potrebno znanje angleščine. Seveda je želja po tem, da se znajdete najpametnejša tajnica, razumljiva, vendar v oglasu ne smete pisati, da potrebujete dekle, ki zna leteti z letalom in je sposobno vdreti v bazo Pentagona. Prvič, visoko usposobljeni strokovnjak bo potreboval tudi primerno plačo. Drugič, ko bo tajnica ugotovila, da ji ni treba razvijati pomembnih projektov, ji že od prvega delovnega dne ni bilo treba z nikomer govoriti v angleščini, najodgovornejša naloga, ki ji je bila zaupana, pa je kuhanje kave, poiskati drugo službo …
3. korak
Ne pozabite, da lahko dekleta z različnimi življenjskimi cilji pridejo k vam na razgovor, od »odkriti vse skrivnosti podjetja in odpreti svojo« do »hitro se poročiti«. Ne pozabite vprašati o pričakovanjih kandidata od predlagane službe, njegovih prihodnjih načrtih in njegovih razmišljanjih o karierni rasti.
4. korak
Če želite preveriti, kako hitro razmišlja kandidat za tajniško mesto, potem uporabite običajna vprašanja in uganke - najverjetneje to ni prvi razgovor za podobno delovno mesto. Vprašajte nepričakovana vprašanja - kateri je njen najljubši sovjetski film, ali ji je všeč jorkširski terier, ali je etično, če ženski podarite rdeče nageljne za rojstni dan. Če tajnica ni na izgubi in se uspešno spopade z nalogo, si takšno osebo natančneje oglejte.
5. korak
Če potrebujete kaj eksotičnega, na primer mulatkinjo, ki je dobro podkovana v programu 1C, se obrnite na tajniško šolo ali kadrovsko agencijo. S pomočjo baze podatkov, ki vključuje ljudi, ki so končali strokovne tečaje, boste hitro našli kandidata, ki ustreza vašim zahtevam.
