Danes možgansko nevihto uporabljajo za iskanje rešitev v poslu, ustvarjalnosti in osebnih odnosih. Njegova učinkovitost je v veliki meri odvisna od pravilne organizacije procesa. Strokovnjaki so oblikovali 8 pravil, o katerih bomo razpravljali v nadaljevanju.
- Usposabljanje. Nenadnost v takem ustvarjalnem procesu ni najboljši asistent. Zato je bolje nekaj dni vnaprej udeležence opozoriti na možgansko nevihto. V tem času bodo imeli čas, da o vprašanju razmislijo vnaprej. Izjema od tega pravila so lahko okoliščine višje sile.
- Udeležencev je veliko. Pravilo "čim več, tem bolje" kar spada v "zlato desetko" učinkovitega možganskega viharjenja. Proces postane še bolj zanimiv, če v njem sodelujejo ljudje z različnimi vektorji mišljenja, različnimi položaji in uvrstitvami. Uporabite lahko tudi tuje vire, samostojne podjetnike in ljudi zunaj podjetja. Rezultati takšnih sestankov so lahko nepričakovani.
- Oblikovanje problema. Priporočljivo je, da se začetek postopka posveti razjasnitvi proučevanega vprašanja in njegovih podrobnosti, to je, da se udeležence prilagodi na en ustvarjalni val.
- Vse je zapisano. Vse ideje, ki so izražene med procesom možganske nevihte, je treba zabeležiti. Za to je iz ekipe izbrana ena oseba za vodjo. Od njega se zahtevajo objektivnost, pozornost in hitrost. Za pisanje je bolje uporabiti vizualne pripomočke (na primer table).
- Brez kritike. To pravilo velja za fazo generiranja idej. Sprejeti je treba popolnoma vse možnosti, tudi absurdne in fantastične. Pogosto so za rešitev problema potrebne zadnje, približne resničnosti.
- Toplo vzdušje. Če želite ustvariti čim več idej, je priporočljivo ustvariti udobno, sproščeno okolje. Navsezadnje so neizkušeni udeleženci sramežljivi in zaradi prevlade šefov ali visokih zaposlenih ne izrazijo svojih misli. Da bi se izognili takim situacijam, se včasih uporablja zasebna (ali anonimna) generacija. Vsak udeleženec si možnosti zapiše na papir in jih vrže v skupno glasovnico. Vendar ta metoda zmanjšuje ustvarjalnost in posega v miselno interakcijo.
- Integracija idej. Združevanje možnosti, ki jih predlagajo udeleženci različnih položajev, in njihovo izboljšanje bo prav tako pripomoglo k večji učinkovitosti možganske nevihte.
- Modeliranje. V fazi generacije je pomembna tudi napoved. Tako je bila na primer sprejeta odločitev, ko pa je bila izvedena, se je vse izkazalo v nasprotju z načrti. Takšno modeliranje pomaga ustvarjati dodatno blato, pa tudi psihološko utrjuje in pripravlja zaposlene na kakršne koli razmere.
