"Zakaj so samo 24 ur na dan" je znana fraza? A navsezadnje je dolžina dneva pri vseh enaka, zakaj torej nekateri uspejo delati in počivati, medtem ko se drugi nekam vedno mudijo, nimajo pa časa, da bi kaj naredili?
Načrtovanje časa je zelo pomembna veščina. Ne tako dolgo nazaj se je pojavila cela disciplina, imenovana upravljanje časa, katere učitelji poučujejo, kako pravilno načrtovati čas in razložiti, zakaj je potreben.
Kako načrtovati dan
Če želite dan najbolje izkoristiti, si za večer pripravite načrt nalog. Pomembno je upoštevati vse, do telefonskih pogovorov in komunikacije na internetu. To vam bo pomagalo ugotoviti, katere naloge so zamudne.
Košček papirja razdelite na štiri odseke: Pomembno in nujno, pomembno, vendar ne nujno, nepomembno in nujno ter nepomembno in ne nujno. V teh odsekih razvrstite in zapišite svoje dnevne aktivnosti.
Ko opravite nalogo, ji ves čas posvetite sami. Ne poskušajte delati več stvari hkrati, sicer ne bo šlo ali pa bo kakovost dela slabša.
Upravljanje časa ima pravilo "Za zajtrk pojej žabo". To pomeni, da je treba najpomembnejše in najtežje stvari narediti zjutraj, ne pa oditi za pozneje. Prvič, ves dan vam ni treba hoditi v čakanju na trdo delo. In drugič, ne bo situacije, ko se čas izteka in delo še ni končano.
Naj bo vaša miza urejena. Iskanje pravega papirja traja veliko časa.
Ljudje se delijo na "škrjance" in "sove". Glede na vaše bioritme načrtujte težke naloge, tako da bodo padle na vrhuncu vaše dejavnosti. Tako boste prihranili čas, saj bodo reakcijski in miselni procesi hitrejši, rezultat pa boljši.
Ne vozite se sami, če imate čas za počitek, ga izkoristite. Spočiti in osveženi lahko storijo veliko več.
Zakaj načrtovati svoj dan
Načrtovanje vas uči, kako učinkovito upravljati svoj čas in življenje na splošno. Imejte čas za reševanje službenih zadev, poiščite čas za družino in prijatelje ter se sprostite. Po navadi, da načrtujete svoj vsak dan, ne boste več imeli vprašanja o številu ur na dan in ne boste se počutili zagnane osebe.
Načrtovanje dneva je najbolje narediti na papirju. Pred vašimi očmi bo vedno jasen seznam nalog, ki vam ne bodo motili. Pomagal vam bo tudi videti, kaj se naredi, kaj ostane in koliko časa je še ostalo.
Če zapišete potrebne stvari, vam ne bo več treba imeti vsega v glavi. Prvič, neučinkovit je. Drugič, osvobodi vas glave potrebe, da nenehno razmišljate o nalogi, da ne boste pozabili.
Končno vsi uspešni ljudje načrtujejo svoj dan. To jim pomaga, da so uspešnejši in dosežejo več.
