Če oglašujete svoj projekt ali prodajate blago, storitve, boste morda morali pripraviti komercialni predlog, poslan po pošti, ali glasila za naročnike. Da bo vaše glasilo čim bolj učinkovito in z njegovo pomočjo dosežete želene rezultate, morate poznati več pomembnih pravil.
Navodila
Korak 1
Določite ciljno skupino. Pisma, namenjena preširokemu krogu prejemnikov, morda niso zelo učinkovita. Upoštevajte potrebe in interese ljudi, za katere pišete. Na podlagi tega lahko sestavite načrt pisem.
2. korak
Bodite posebno pozorni na zadevo. Moral bi biti posebej oblikovan, zanimiv za bralce in odražati vsebino pisma. Prava umetnost je oblikovanje teme pošiljanja na tak način, da jo želi prejeti prejemnik.
3. korak
Pomembno je, da pravilno določite svoj slog pisanja. Vaš slog se mora ujemati s ciljno publiko. Ni vam treba stopiti v stik z mnogimi na vašem poštnem seznamu. Vsak prejemnik naj pomisli, da se nanj sklicujete. To bo ključ do uspeha vašega pisma.
4. korak
Ne pozabite, da sporočilo ne sme biti predolgo. Ne poskušajte naenkrat dati več idej v eno sporočilo, našteti vse blago in storitve. Pomanjkljivo je preveč informativno glasilo. Ustavite se pri eni glavni ideji in pišite o glavni.
5. korak
Previdno preberite vsak stavek od uvoda do slovesa prejemniku pisma. V besedilu preverite slovnične in stvarne napake. Poskusite, da bo vaše sporočilo zanimivo za branje. Če organizirate cikel novic, ga popestrite. Naj bo vsako naslednje pismo okrašeno na nov način.
6. korak
Ne pozabite vključiti stikov za povratne informacije. Tudi če prejemnik vidi vaš naslov v vrstici »Od«, ne bodite leni, da na koncu pisma napišete svoj e-poštni naslov. Torej ne bo izgubljeno, če bo naslovnik sporočilo posredoval drugim zainteresiranim.
