Ena od vrst poslovnih pisem je glasilo. Naslovljen je na partnerje podjetja in mora vsebovati izčrpne informacije o prejemnikovem obvestilnem predmetu. Pogosto je tak dokument odgovorno pismo, k njemu so priloženi materiali, ki vsebujejo informacije, ki jih prejme naslovnik.
Potrebno je
- - dokumenti podjetja;
- - informacije, ki jih je treba posredovati naslovniku;
- - podrobnosti o prejemniku;
- - pravila pisarniškega dela.
Navodila
Korak 1
V zgornjem levem kotu glasila naj bo ime podjetja, ki želi prejemniku posredovati določene informacije. Vnesite celoten naslov lokacije podjetja, kontaktno telefonsko številko. Če ima podjetje žig, ga morate dati, saj vsebuje vse potrebne podrobnosti. Navedite datum pisma in njegovo odhodno številko. Informativno pismo je praviloma odgovor na pismo s prošnjo. V tem primeru napišite številko in datum dohodnega dokumenta.
2. korak
V zgornjem desnem kotu naj bodo podatki o naslovniku. Če je informativno pismo naslovljeno na vodjo določenega podjetja, z poštno številko navedite njegove osebne podatke, naziv delovnega mesta, ime podjetja in polni naslov njegove lokacije.
3. korak
Vnesite temo glasila. Na primer sestanek ali predstavitev novega izdelka. Vsebinski del pisma sestavljajo informacije, ki jih je treba posredovati prejemniku. Začeti se mora z besedami: "Opozarjamo vas …", "Obveščamo vas o …", "Obveščamo vas o …". Odvisno je od namena odzivnega pisma, ki mora biti na kratko opisano v dokumentu in vsebovati potrebne podatke.
4. korak
Materiali morajo biti praviloma priloženi na glasilo. To so lahko ceniki, letaki, pogodbe in drugi dokumenti. Na koncu pisma je treba navesti ime prilog in število listov priloženih materialov.
5. korak
Bilten morate končati z besedami: "S spoštovanjem …" in podobno. Nato se vnesejo položaj, osebni podatki edinega izvršnega organa, njegovega namestnika ali referenta. Ena od naštetih oseb (odvisno od tega, kdo je pooblaščen za pisanje in pošiljanje poslovnih pisem podjetju) da svoj podpis in navede svojo kontaktno telefonsko številko.
