Za sklenitev posla ali stik z državno agencijo praviloma potrebujete overjene kopije dokumentov. To so lahko kopije pogodb, kopije potnega lista ali delovne knjižice. Glavni način za potrditev je stik z notarjem, obstajajo pa tudi druge možnosti.
Metode potrjevanja dokumentov
Potrjevanje dokumentov se lahko izvede na več načinov, odvisno od tega, kdo točno mora dobiti papir: organizacija, samostojni podjetnik ali posameznik.
1. Neposredna pritožba pri notarju v kraju stalnega prebivališča. Če želite to narediti, morate le ugotoviti, kje je pisarna okrožnega notarja, in ob uradnih urah priti k njemu po overitev kopij. Glede na delovno obremenitev strokovnjaka lahko dokumente sestavite skoraj takoj ali pa pol ure ali več čakate na vrsto. Če se pričakuje veliko dela, potem je možno, da se boste morali vnaprej dogovoriti za sestanek z notarjem. Iste storitve lahko dobite pri zasebnem strokovnjaku.
2. Odhod notarja na naslov posameznika ali organizacije. V tem primeru je dovolj, da pridobite telefon notarske pisarne, da se predhodno pogovorite o pogojih njegovega prihoda in obsegu dela. Pogosto to priložnost uporabljajo majhna podjetja, samostojni podjetniki in ljudje, ki nimajo možnosti samostojnega prihoda v pisarno notarja.
3. Samo overitev kopij. Za velika podjetja in organizacije je ta metoda optimalna, saj imajo sama pravico overiti kopije dokumentov, ki jih imajo.
4. Naročanje overjenih kopij in kopij z zagotavljanjem izvirnikov na spletni strani javnih služb. Ta vir vsebuje obsežen seznam dokumentov, katerih kopije lahko naroči posameznik ali pravna oseba. Na primer kopija potrdila o državni registraciji.
Kaj potrebujete za potrjevanje dokumentov
Če želite pravilno in pravočasno sestaviti in overiti kopijo zahtevanega dokumenta, morate imeti pri sebi:
• potni list;
• dokument, ki ga je treba overiti;
• kopija overjenega dokumenta;
• določen znesek za plačilo notarskih storitev, ki ga je mogoče pojasniti po telefonu v vsaki določeni pisarni.
Za izvedbo postopka overitve kopij bodo morda potrebni dodatni dokumenti:
• pooblastilo, ki daje pravico overiti kopije dokumentov druge osebe;
• dokument, ki potrjuje pravico do brezplačnih notarskih storitev ali storitev po znižanih cenah;
• dokument, ki daje pravico brezplačno poklicati notarja doma;
• dokument, ki potrjuje pravico do overitve kopij dokumentov določene organizacije.
Dokumente overimo doma
Če vi ali vaši najbližji nimate možnosti osebnega obiska notarske pisarne, da potrdite kopije dokumenta, potem lahko k vam povabite strokovnjaka. Če želite to narediti, poiščite telefonsko številko notarja v imeniku ali na spletnem mestu organizacije. S klicem nas obvestite o svojih potrebah. Tajnica vas bo vodila pri cenah in značilnostih storitve, nato pa se boste lahko dogovorili o času prihoda strokovnjaka. Kmalu pred tem ne pozabite pripraviti vsega, kar potrebujete za opravljanje storitve: dokumente, primeren kraj za delo notarja, denar.
